數字經濟時代，無論是外部環(huán)境形勢的加速演變，還是內部業(yè)務需求的日益凸顯，都要求企業(yè)“充分發(fā)揮財務作為天然數據中心的優(yōu)勢”，“積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑，推進共享模式、流程和技術創(chuàng)新”（國務院國資委《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》）。

粵海集團積極響應國資委有關政策要求，結合國有資本投資公司改革發(fā)展實際，持續(xù)探索財務共享模式下，促進財務管理提質增效、構建邁向世界一流財務管理體系的有效路徑，以獨具粵海特色的智能、共享推動集團財務數智化轉型，為集團實現高質量發(fā)展賦能添勁。

粵海集團立足國有資本投資公司定位，為實現“水業(yè)為本、制造當家、灣區(qū)擔當、世界一流”的企業(yè)愿景，加快建設“產品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領先、治理現代”的世界一流企業(yè)，集團于2019年啟動共享中心建設，經過四年多的運營實踐，目前上線主體總數逾400家。

因涉及水務環(huán)境、食品生物、城建運營與產業(yè)投資四大業(yè)態(tài)，業(yè)務多元、業(yè)態(tài)豐富、股權復雜，行業(yè)間會計核算、業(yè)務流程、權限設置等存在較大差異，亟需通過業(yè)財系統(tǒng)的深度融合以及共享系統(tǒng)的升級迭代，更好支撐集團業(yè)務發(fā)展和一流財務管理體系建設。

粵海財務共享中心（以下簡稱共享中心）堅持“財務+科技”發(fā)展理念，以“智能+自動”為導向，緊緊圍繞提升財務數據獲取、加工、校驗的效率和精準度目標，深度應用大數據、人工智能、OCR、RPA等先進技術，自主開發(fā)應用通用接口平臺、智能助手“小白白”等，實現“數智融合”“自動創(chuàng)單”“智能審單”等核心功能，并進一步開發(fā)銀行流水認領處理平臺以實現“職能外延”，持續(xù)打造高內聚、低耦合的數智化財務共享平臺。

經統(tǒng)計，粵海財務共享中心自主研發(fā)的相關技術創(chuàng)新累計獲得國家發(fā)明專利及計算機軟件著作權合計30余項。

粵海共享系統(tǒng)以通用接口平臺為基座實施“主數據”管理，不僅可靠、穩(wěn)定，而且極具擴展能力，運用輕量開發(fā)方法自研通用接口，集成集團內外多個系統(tǒng)，支持從多個業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)中直接抓取業(yè)財數據，并自動進行數據類型和數據范圍的智能化校驗。

共享中心改變過往通過郵件、電話或借項通知單等全手工對賬模式，結合“自動創(chuàng)單”功能開發(fā)系內交易協(xié)同平臺嵌入共享系統(tǒng)“8+1”核心業(yè)務模塊。

合并報表子系統(tǒng)與核算子系統(tǒng)無縫連接，關聯(lián)交易數據基于系內交易協(xié)同平臺的預設映射規(guī)則自動采集、自動對賬、自動抵銷，對賬差異自動處理，內部往來類業(yè)務場景抵銷分錄100%自動生成，節(jié)省合并抵銷過程中70-80%工作量，僅余20-30%的內部抵銷尚需人工判斷，大幅提高合并報表的編制效率和質量。

共享中心目前已實現單體公司報表2-3小時出具，4-8級公司合并報表每月2日前完成，2-3級公司合并報表每月4日前完成的初級目標。 

粵海集團依托共享中心深度參與電子憑證會計數據標準深化試點工作，通過在“8+1”核心業(yè)務模塊嵌入“發(fā)票池”的方式，推動數電發(fā)票全流程處理。

編寫自動化程序，實現每日定時從稅務局系統(tǒng)抓取各類結構化發(fā)票信息放入發(fā)票池的功能，共享系統(tǒng)將此與用戶上傳的PDF格式數電發(fā)票進行比對校驗、智能解析，定期自動拉取對應的XML格式數電發(fā)票，并自動匹配相關報賬資料、銀行回單形成電子檔案，創(chuàng)新實現數電發(fā)票全流程智能化、自動化歸檔功能，在確保電子憑證會計數據準確、完整的同時也兼顧用戶體驗，較好完成階段性試點任務。

粵海共享系統(tǒng)實現涵蓋總賬、應收、應付、資產、預算模塊14種業(yè)務類型幾乎所有單據的創(chuàng)建和填報，超過20%的單據可自動創(chuàng)建。

共享系統(tǒng)系內交易協(xié)同平臺預設六類創(chuàng)單模版簡化報賬流程，未創(chuàng)單公司可在查看系內其他公司以本公司為交易對象的內部交易單據情況后，僅需一鍵操作即可迅速創(chuàng)建對應的報賬單。

以內部利息收入為例，以往集團系內公司經常漏計提資金歸集利息收入，極易造成公司間對賬差異；而借助系內交易協(xié)同平臺，在集團財務公司或結算中心發(fā)起系內公司資金歸集利息支出單據后，各公司能夠實時、便捷、清晰地看到關聯(lián)方掛賬信息，從而依據預設的創(chuàng)單模版一鍵自動創(chuàng)建對應的利息收入報賬單據，有效保證內部交易核算的一致性。

智能審單助手“小白白”于2020年8月上線運行，已實現單據審核校驗超300項，覆蓋費用、應付、應收、資金、總賬等主要模塊，自動校驗覆蓋率近90%。

共享中心通過全面梳理集團各業(yè)務板塊的制度和個性化審核要求，形成包括流程、報銷事項、附件發(fā)票、資金信息、憑證信息、歷史大數據等多維度的審核規(guī)則固化至“小白白”，從而根據實際業(yè)務場景和單據內容，進行智能判斷并輸出審核結果，確保審核要點無一遺漏，也為后續(xù)生成企業(yè)數據資產夯實基礎。

“小白白”可根據預設檢查規(guī)則對進入共享系統(tǒng)的單據進行智能化風險評估，高風險單據安排人工審核，低風險單據全自動處理，檢查規(guī)則要素包括單據流程、單據風險值、單據狀態(tài)等。該功能于2022年底投入使用，現已覆蓋費用、應付、應收、資金、總賬、資產模塊共19種單據類型，經統(tǒng)計，2024年7月，實現全自動審核單據比率超過兩成。

共享中心借助與資金系統(tǒng)連接，協(xié)助集團財務部承擔了部分賬戶管理、資金數據統(tǒng)計等工作，涵蓋司庫管理職能中部分的基礎資金管理要求，可以快速準確獲取銀行/財務公司資金收支流水數據。

鑒于此，共享中心結合收入核算要求專門研發(fā)銀行流水認領處理平臺，以銀行流水為起點，根據收付款賬號、摘要附言等信息，在識別判定流水類型后創(chuàng)建對應的報賬單，如主營業(yè)務收入、收保證金、代扣水電費、歸還本金等業(yè)務均可一鍵智能創(chuàng)建認領單據，實現“從RPA/外部銀行電子數據接入方式識別讀取銀行資金收支數據、對銀行流水數據自動認領——收入確認——集團內部交易雙向計付息——雙向憑證推送——融資/資金報表生成” 的全流程自動處理，在確保數據準確性的同時顯著提升工作效率。

粵海集團對智能化財務共享模式的探索和應用，為省屬企業(yè)建設一流財務管理體系提供可以借鑒的路徑，也為下一步從財務核算共享向多領域共享延伸、從賬務集中處理中心向集團數據中心演進奠定堅實基礎，為集團及系內公司經營決策提供依據，更好支撐服務集團財務數智化轉型，助力集團培育新質生產力、實現高質量發(fā)展！

漢得智慧財務套件（HFINs）依托全新的微服務架構，以“科技、智能和自動化”為方向，集中體現新技術和人工智能在財務領域的實際應用，產品覆蓋企業(yè)財務管理的各個方面，并整合先進的技術和管理理念，幫助企業(yè)實現高效的業(yè)、財、稅、檔一體化模式和財務共享服務，使得企業(yè)能夠在快速發(fā)展變化的市場環(huán)境中迅速做出響應，實現5G時代的財務數字化轉型。

漢得作為企業(yè)數字化綜合服務商，始終致力于成為連接企業(yè)管理與數字化技術的橋梁。

未來，漢得也將繼續(xù)與客戶深入合作，助力更多企業(yè)實現財務數智化轉型，促進數字技術與財務業(yè)務場景的深度融合，賦能業(yè)務轉型升級、高質量發(fā)展，為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新與價值創(chuàng)造保駕護航！