作為首批響應(yīng)國家四部委試點要求的企業(yè)，某大型通信公司在充分解讀了政策要求后，總結(jié)了現(xiàn)有歸檔模式下的痛點難點，并在本次電子會計檔案系統(tǒng)建設(shè)過程中一并解決。

▲ 某大型央企總結(jié)的現(xiàn)有歸檔模式痛點難點

建設(shè)電子會計檔案系統(tǒng)不僅滿足國家的合規(guī)性要求，同時還解決了“3低3高”的問題。按照國家政策作為指引，該企業(yè)進行端到端的流程梳理、改造，優(yōu)化了其會計檔案歸檔的全流程。

▲ 某大型央企報銷流程端到端檔案電子化流程

試點單位上線后3個月歸集電子發(fā)票4.6萬張，減少紙張打印25萬張。同年完成國家四部委的驗收工作。

試點單位內(nèi)部全面推廣后，按全年業(yè)務(wù)量預(yù)計可減少紙張打印1412萬張，節(jié)約紙張、打印耗材、人工整理、保管等成本約734萬元。

某知名生鮮零售企業(yè)在接受外部審計過程中被告知，當前的紙質(zhì)會計歸檔模式存在部分不合規(guī)，需要盡快建立電子歸檔流程。

該知名生鮮零售企業(yè)調(diào)研了一些建設(shè)電子會計檔案的企業(yè)案例，了解到作為后端系統(tǒng)，其成敗往往不僅由自身決定，需要服務(wù)商對前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成會計檔案的業(yè)務(wù)非常了解，才能有效“疏通”，讓檔案電子流“水到渠成”匯入。

經(jīng)過慎重考慮，該企業(yè)最終選擇攜手具備全財務(wù)系統(tǒng)落地經(jīng)驗的漢得，共同啟動電子會計檔案系統(tǒng)的建設(shè)項目，梳理業(yè)務(wù)流程。本次建設(shè)涉及7個系統(tǒng)的對接，預(yù)留手工批量上傳功能。

▲ 某知名生鮮零售企業(yè)電子會計檔案

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖

通過梳理，該企業(yè)發(fā)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)流程中電子檔案資料傳遞過程中的斷點、冗余及合規(guī)性問題，并提出建議。

▲ 某知名生鮮零售企業(yè)供應(yīng)商退貨流程中

發(fā)現(xiàn)的檔案電子化問題

▲ 某知名生鮮零售企業(yè)優(yōu)化后的

供應(yīng)商退貨流程方案

梳理57個涉及電子會計檔案流程，發(fā)現(xiàn)39個流程優(yōu)化（流程斷點、冗余、合規(guī)問題）并完成改造。

預(yù)計全年節(jié)省5000萬+份憑證的打印，減少約1億張打印紙，流程提效果20%，節(jié)約紙張、打印耗材、人工整理、保管等成本約700萬。

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