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案例實(shí)踐｜數(shù)電發(fā)票推廣提速，一站式解決進(jìn)銷項(xiàng)管理難題！

漢得信息
2024-10-22

近日，國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部、中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司發(fā)布公告，2024年11月1日起，將在全國(guó)鐵路推廣全面數(shù)字化的客運(yùn)電子發(fā)票服務(wù)，廣大旅客獲取報(bào)銷憑證將更加便利。隨著數(shù)電發(fā)票推廣提速，越來(lái)越多的企業(yè)也收到屬地稅務(wù)局通知，要求從傳統(tǒng)稅控發(fā)票切換為全面數(shù)字化電子發(fā)票。

數(shù)電發(fā)票是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，不以紙質(zhì)化形式存在、不用介質(zhì)支撐、無(wú)需申請(qǐng)領(lǐng)用，通過(guò)對(duì)紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化，將多個(gè)票種歸并為電子發(fā)票單一票種，實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付，大大降低企業(yè)發(fā)票開(kāi)具及發(fā)票使用的成本。

發(fā)票的全面數(shù)字化提升了企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化效率，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)稅務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。與此同時(shí)，數(shù)電發(fā)票的新特點(diǎn)、新要求也對(duì)企業(yè)的日常發(fā)票管理帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。

數(shù)電發(fā)票

如何幫助企業(yè)提升效率？

企業(yè)如何應(yīng)對(duì)

數(shù)電發(fā)票帶來(lái)的全新挑戰(zhàn)？

典型案例

某知名制造型企業(yè)

構(gòu)建進(jìn)銷項(xiàng)數(shù)電發(fā)票

協(xié)同、高效、自動(dòng)化的管理體系

在數(shù)電發(fā)票切換之前，公司的整個(gè)開(kāi)票業(yè)務(wù)都是線下流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)人員經(jīng)常抱怨開(kāi)票流程太長(zhǎng)，影響客戶收款；財(cái)務(wù)人員經(jīng)常抱怨，手工開(kāi)具開(kāi)票、打印發(fā)票、快遞發(fā)票費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò)，一但客戶退票又要從頭來(lái)一遍。

在收票端，未切換數(shù)電之前，不論是供應(yīng)商和公司員工，每個(gè)月都會(huì)提交大量采購(gòu)發(fā)票和報(bào)銷發(fā)票，財(cái)務(wù)需要手工對(duì)發(fā)票進(jìn)行查重、驗(yàn)真操作，每當(dāng)遇到月末集中付款、集中報(bào)銷時(shí)更是苦不堪言。同時(shí)，采購(gòu)人員每月的三單匹配也完全依賴手工勾稽發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，操作不便，效率低下。

借著數(shù)電發(fā)票推廣的契機(jī)，公司攜手漢得基于匯稅通平臺(tái)搭建全新的發(fā)票管理模式，從開(kāi)票、收票、月末處理三個(gè)方向?qū)崿F(xiàn)發(fā)票管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

實(shí)踐效果

開(kāi)票端

通過(guò)發(fā)票接口，實(shí)現(xiàn)同前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接集成。對(duì)賬通過(guò)后，開(kāi)票數(shù)據(jù)可以從前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)直接傳遞到匯稅通生成開(kāi)票數(shù)據(jù)，并支持基于客戶要求對(duì)開(kāi)票內(nèi)容進(jìn)行拆分、合并，完成后可通過(guò)數(shù)電通道直接電子稅務(wù)局自動(dòng)開(kāi)票、自動(dòng)交付。

同時(shí)，開(kāi)票結(jié)果會(huì)以消息及郵件形式，自動(dòng)通知開(kāi)票員及業(yè)務(wù)人員。整個(gè)過(guò)程無(wú)需人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)高度的自動(dòng)化處理模式，大大降低財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的日常工作負(fù)擔(dān)。發(fā)票的及時(shí)開(kāi)具也同步提升客戶回款的速度，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)整個(gè)鏈路的效率提升。

收票端

引入自動(dòng)化的發(fā)票采集、解析和查驗(yàn)功能，無(wú)論是采購(gòu)發(fā)票還是報(bào)銷發(fā)票，采購(gòu)員和員工可以通過(guò)手機(jī)APP或PC端以拍照、卡包導(dǎo)入、文件上傳的形式快速采集，采集的同時(shí)自動(dòng)完成發(fā)票的解析和查重、驗(yàn)真操作，員工省心，財(cái)務(wù)省力。查驗(yàn)成功的發(fā)票，會(huì)自動(dòng)推送企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票池，并基于供應(yīng)商協(xié)同模式自動(dòng)完成票單匹配和發(fā)票檢驗(yàn)，大大提升采購(gòu)對(duì)賬、結(jié)算的效率。

在月末，傳統(tǒng)依靠手工來(lái)勾選認(rèn)證的模式也得以升級(jí)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的集成，匯稅通平臺(tái)可對(duì)已入賬的發(fā)票執(zhí)行自動(dòng)化勾選認(rèn)證，幫助財(cái)務(wù)人員在月結(jié)繁忙時(shí)刻節(jié)省大量時(shí)間，真正落實(shí)技術(shù)以人為本的理念。

漢得智慧財(cái)務(wù)套件

匯稅通

漢得智慧財(cái)務(wù)套件HFINs-匯稅通是面向金稅四期的數(shù)字化稅務(wù)管理平臺(tái)，持續(xù)快速響應(yīng)并適配稅務(wù)新政，一站式解決數(shù)電發(fā)票進(jìn)、銷項(xiàng)管理難題。

功能全面

涵蓋數(shù)電發(fā)票的采集、勾選、認(rèn)證處理及各類數(shù)電發(fā)票開(kāi)具，幫助企業(yè)享受稅務(wù)減負(fù)紅利。

支持樂(lè)企

產(chǎn)品內(nèi)置樂(lè)企直連解決方案，可協(xié)助企業(yè)進(jìn)行樂(lè)企申請(qǐng)以及樂(lè)企適配。

部署方便

可同企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接集成，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)財(cái)稅協(xié)同，并提供持續(xù)的運(yùn)維升級(jí)服務(wù)。

政策適配

有效滿足國(guó)家金稅四期及發(fā)票歸檔的政策要求，內(nèi)置智能發(fā)票采集引擎，支持全票種采集，支持最新的XML格式發(fā)票，支持發(fā)票原件識(shí)別檢查，并針對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了適配。

攜手漢得成就強(qiáng)品牌夢(mèng)想

WHY HAND

漢得智慧財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是國(guó)內(nèi)規(guī)模領(lǐng)先的財(cái)務(wù)數(shù)字化綜合團(tuán)隊(duì)，擁有超過(guò)20年、2000余家企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以豐富經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)服務(wù)能力，幫助企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系。

漢得智慧財(cái)務(wù)套件（HFINs）依托于先進(jìn)技術(shù)和最新的管理理念，以開(kāi)放式架構(gòu)支持基于場(chǎng)景和業(yè)務(wù)需求的自由選裝和場(chǎng)景化配置，幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式，在業(yè)務(wù)高速發(fā)展和信息技術(shù)快速變革的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅的深度融合，實(shí)現(xiàn)5G時(shí)代的全財(cái)務(wù)域智能化管理。