水滸神算子,排第五十三位,上應(yīng)地會星,精通書算善行兵,既能“積萬累千,纖毫不差”,也能“使槍弄棒,布陣排兵”,是掌管監(jiān)造諸事的十六員頭領(lǐng)之一。
“高額尖峰智慮精,先明何處可屯兵。湖南秀氣生豪杰,神算人稱蔣敬名?!?/p>
本期人物專訪帶你走近漢得“神算子”——資深財務(wù)顧問W。
W是漢得眾多資深SAP顧問中的一個典范,擁有十多年財務(wù)顧問經(jīng)驗的他,仍然熟練掌握系統(tǒng)的各種“細枝末節(jié)”確是非常難能可貴的。在本期中,他與我們分享了這十幾年所經(jīng)歷的項目中,印象最為深刻的項目經(jīng)歷與感受,以及他對身處咨詢行業(yè)的年輕顧問保持學習習慣的希冀與勉勵。
庖丁解牛、沉心靜氣,才是業(yè)務(wù)能力的根基
2005年,有4年Oracle財務(wù)經(jīng)驗的W轉(zhuǎn)投SAP,雖然仍是從事財務(wù)行業(yè),但從一個大型系統(tǒng)到另一個大型系統(tǒng)的切換,使一向?qū)ψ约河兄咭蟮乃?,產(chǎn)生了前所未有的緊迫感。
在07年的某客戶“獲利分析項目”實施過程中,他通過對系統(tǒng)前臺的各種嘗試性操作,希望深入透徹地研究系統(tǒng)獲利分析功能后臺的各種邏輯關(guān)系,但是在鉆研中,系統(tǒng)的某張后臺表竟然意外消失了,這直接導(dǎo)致整個系統(tǒng)都無法正常運作。雖說是測試環(huán)境,并且是正常的配置操作,但是帶來的嚴重結(jié)果卻讓人始料未及,而那時正值關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段,也是整個項目實施較為關(guān)鍵的時期,這突如其來的壓力可想而知。
面對這樣的狀況,W保持鎮(zhèn)定,沉著冷靜,憑經(jīng)驗作出了判斷,他堅信前后臺常規(guī)的操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)表消失也一定可以通過配置的方法將被刪除的數(shù)據(jù)表恢復(fù)。
白天繼續(xù)工作,晚上便挑燈夜戰(zhàn),利用自己對系統(tǒng)知識的學習和掌握,在系統(tǒng)中進行著層層深入的理解與摸索。“那時候我記得很清楚,連續(xù)一個禮拜,我都是凌晨兩三點睡,早上六七點起,每天除了和客戶討論需求外,其余時間全都在研究系統(tǒng)?!?/span>
功夫不負有心人,W憑借著自己多年的經(jīng)驗積累和對系統(tǒng)細致鉆研的精神,還真找到了還原數(shù)據(jù)的方法,通過前后臺一系列配置,被刪除的數(shù)據(jù)表竟然安然無恙地回來了。
“在當時那個過程中,我能明顯感覺到系統(tǒng)對我來說不再浮于表面,我對整個系統(tǒng)、對模塊中各數(shù)據(jù)表之間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)流向的脈絡(luò)都有了更本質(zhì)的認識與理解,可以說是脫胎換骨了?!?/span>在W回憶這段項目經(jīng)歷時,依舊能感受到他當初的自信與堅定,以及成功之后的那份無可比擬的成就感。
數(shù)據(jù)百分百匹配 客戶百分百認可
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,客戶需求趨于多樣化,時常會發(fā)生現(xiàn)有的標準化系統(tǒng)難以滿足客戶訴求的情況,進一步的設(shè)計開發(fā)無可避免。
“還記得那時候客戶向我們提了很多想法和要求,而且他們公司發(fā)展速度很快,行業(yè)特殊性也比較大,SAP標準的物料分類賬未必能滿足他們的需求?!?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; word-wrap: break-word !important;">肯定的眼神,緊攥的拳頭,W略帶激動地聊起了8年前的“物料分類賬”開發(fā),話語間便能體會到當時難以忘懷的緊張與興奮。“所以綜合各方面因素,我們就考慮說做個開發(fā)吧,結(jié)果令我們驚喜的是,八年前設(shè)計的那個系統(tǒng)與客戶要求百分百匹配,他們還一直用到了現(xiàn)在!”
那是2010年12月底的深夜,上海的冬天是深入骨子里的冷。在沒有空調(diào)的辦公室里,只有W和技術(shù)兩個人還加著班,“那時候兩個人的思路都比較清楚,就想趕緊把事情做好,結(jié)果我們忙著忙著就忘了回去?!?/span>
結(jié)束工作才發(fā)現(xiàn)已是凌晨兩三點鐘,天越來越冷,瑟瑟發(fā)抖的兩個人在空蕩蕩的辦公室里找不到任何可以取暖的衣物,最后只得抱著自己的雙肩包在椅子上熬了一宿。
“顧問都有個雙肩包嘛,我們只好抱著雙肩包睡,好歹心理上還能感覺保暖一點?!?/span>W清楚的回憶起那夜的情景,還不自覺得模仿起來,覺得當時的畫面無奈又好笑。
經(jīng)過了兩個多月的設(shè)計及三個月左右的開發(fā),花了大量的時間和精力的系統(tǒng)終于成功交付,結(jié)果更是令人驚喜萬分,“無論是從整個程序的速度,還是數(shù)據(jù)的可追溯性,整體都比預(yù)想得更好,特別是從最終數(shù)據(jù)的展現(xiàn)效果上看,數(shù)據(jù)的精確度與客戶按照歷史經(jīng)驗測算出的毛利率簡直百分百匹配!”
面對需要進一步開發(fā)的客戶需求,W毫不懈怠,悉心鉆研,在充分了解企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,與技術(shù)部門通力合作,為其提供了最精確到位且經(jīng)久耐用的開發(fā)設(shè)計。“這個數(shù)據(jù)就是實實在在的,對于得到的結(jié)果,客戶也是百分百認可?!?/span>
越努力,就越能接近成功——W始終在身體力行地詮釋這句話。
刨根問底探究竟,協(xié)作互通系紐帶
在數(shù)十年的項目歷練中,W不停汲取經(jīng)驗,同時對“顧問”二字的理解也在不斷加深。
“那時候我剛轉(zhuǎn)投SAP,知道自己確實有很多東西都不會,我就拼命地要求自己一定要多和后勤部門學習。因為作為財務(wù)顧問,你有義務(wù)從最前端開始,捋順整個過程,讓自己盡可能成為客戶與各個部門之間信息互通的紐帶。不然當每個部門都各自為政,沒有人把它們串起來的時候,就很難達到項目整體價值最大化的最佳狀態(tài)?!?/p>
盡管那時的W已有多年財務(wù)經(jīng)驗積累,但他深知要成為一名好的財務(wù)顧問,不僅要做好財務(wù)環(huán)節(jié)收口工作,還要通曉各個后臺部門的業(yè)務(wù),充分挖掘客戶的業(yè)務(wù)需求,才是咨詢行業(yè)的本質(zhì),這也正是優(yōu)秀顧問所帶來的提升項目整體實施效率的關(guān)鍵價值。
也正是在這樣高標準、嚴要求的項目工作要求和對系統(tǒng)熟練掌握的能力提升中,作為資深顧問的W總能依據(jù)專業(yè)判斷為客戶提供最合適的項目方案,“因為我可以說是已經(jīng)非常清楚整個系統(tǒng)最底層的部分了,我就可以跟客戶把‘根刨出來’去把問題講清楚,而不是講一些天馬行空,難以落地的方案?!?/span>
在談到行業(yè)熱點話題時,W聊到了倍受眾多企業(yè)追捧的、由稻盛和夫提出的“阿米巴經(jīng)營管理模式”。稻盛和夫強調(diào)“經(jīng)營應(yīng)該由全體員工共同參與”,盡可能將公司分割成許多小組織,讓各個小組織的工作成果一目了然,進而促使全體員工積極參與經(jīng)營。
當新興理念層出不窮,要如何把握客戶需求與實際操作之間的平衡,作為資深顧問的W有著自己的判斷與想法。“客戶提出想要運用“阿米巴”這類理念的時候,我就會先和客戶講明白,了解他要的模式到底是怎樣的,再看他到底適不適合這個模式。”
熱點一出,許多企業(yè)趨之若騖,但是否真的能契合企業(yè)的訴求卻又未必。這就要求顧問能夠準確了解客戶訴求,沉著冷靜地看待這類新興理念,發(fā)揮其敏銳的判斷力,才能為客戶制定出真正適合的解決方案。
“我還是很堅持說,我們所做的事情的本質(zhì),是通過真正可落地的方案,為客戶實現(xiàn)利益最大化,這才是我們的根本所在?!?/span>這十多年來,刨根問底,腳踏實地,都是W做項目一以貫之的準則與信條,從未改變過。
回顧曾經(jīng)的種種,都是W如數(shù)家珍般的寶貴經(jīng)歷,在談起對年輕顧問的展望時,他笑著調(diào)侃道:“時代在發(fā)展,理念也一直在變化,可能我和現(xiàn)在的年輕人已經(jīng)產(chǎn)生代溝了吧。”
“不過我還是會堅持自己對咨詢顧問行業(yè)的理念,唯有底層邏輯都已經(jīng)摸清楚了,愿意去學習和鉆研,才有可能最大程度地利用標準功能去實現(xiàn)客戶的各類需求,我也很愿意把自己積累的一些經(jīng)驗和年輕顧問們多聊一聊的,還是希望能夠幫助到他們的成長和發(fā)展。”