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匯聯(lián)易 | 2017年度差旅行業(yè)大數(shù)據(jù)報(bào)告


引言

隨著我國(guó)企業(yè)商務(wù)出行的日益頻繁,差旅管理在企業(yè)成本控制方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。本文數(shù)據(jù)來(lái)源于「匯聯(lián)易」商旅平臺(tái)、滴滴企業(yè)版銀聯(lián)智惠大數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)差旅消費(fèi)、報(bào)銷環(huán)節(jié)的分析,對(duì)企業(yè)差旅管理的現(xiàn)狀給出計(jì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)展現(xiàn)差旅管理的數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)優(yōu)化未來(lái)的費(fèi)用管理方式,提高流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本提供支持。


差旅行為分析

1、出行工具分析

飛機(jī)的熱門差旅路線為“大十字架”,熱門頂點(diǎn)城市以及十字架上的城市彼此聯(lián)系構(gòu)成“大鉆石”狀。其中,最密集的飛機(jī)出差路線出現(xiàn)在北京、上海與珠三角之間。



用“腳”投票的差旅人,各公司的出差黨的交通方式選擇偏好如下:

200km以下的短距離出差,汽車和鐵路平分秋色;

200-800km的中長(zhǎng)距離路線中,更多人選擇鐵路,偏好飛機(jī)的比例開(kāi)始增長(zhǎng);

800-1200km的區(qū)間內(nèi),選鐵路和飛機(jī)的差旅人群比例相差仿佛,略有波動(dòng);

1200km以上,飛機(jī)的選擇比例則越來(lái)越高。


2、出差費(fèi)用分析

(1)城市級(jí)別-酒店價(jià)格分析

根據(jù)城市級(jí)別-酒店價(jià)格分布圖出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)基本滿足一線城市的酒店價(jià)格>新一線>二線>三線。


從圖中可以看出,一線城市酒店價(jià)格集中在400-500元區(qū)間,新一線城市、二線城市酒店價(jià)格集中在200-300元區(qū)間,三線城市的酒店價(jià)格集中在180元左右(注:城市級(jí)別參考:第一財(cái)經(jīng)·新一線城市研究所2017年5月25日發(fā)布的“2017中國(guó)城市商業(yè)魅力排行”,下同)。



(2)星級(jí)酒店價(jià)格分析

從星級(jí)酒店價(jià)格分布的箱型圖上看,酒店價(jià)格隨著星級(jí)的上升,呈現(xiàn)明顯的階梯狀分布,并且每個(gè)星級(jí)之間價(jià)格呈現(xiàn)明顯的交叉。星級(jí)越高的酒店越有可能因?yàn)橥饨缫蛩禺a(chǎn)生價(jià)格差異,例如城市級(jí)別、酒店位置、折扣房型、協(xié)議制度、淡旺季等。



(3)飛機(jī)訂票分析

城市間交通費(fèi)用是差旅成本中占比較高的部分,我們就此進(jìn)行了機(jī)票折扣的相關(guān)分析。



本文選取14個(gè)熱門城市間的航線進(jìn)行分析,大部分的差旅購(gòu)票折扣在0.8-1.0之間,北京-杭州的航線折扣分布范圍較大,出現(xiàn)4折以下低折扣票的比例較大。


而京粵、滬粵、京深、滬深往返多發(fā)的折扣是8折以上。究其原因,北京離深圳、廣州的距離較遠(yuǎn),出差黨對(duì)飛機(jī)的依賴較大,而上海離深圳、廣州的距離雖然不遠(yuǎn),但兩地之間的高鐵速度較慢,飛機(jī)的不可替代性較高,故很難出現(xiàn)低折扣。


北上深之間的航線,在每個(gè)月訂到7折以下折扣票所需要平均提前天數(shù)在2-5天之間,訂北京、上海之間的特價(jià)票所需提前天數(shù)平均要比上深、北深之間少1-2天。


報(bào)銷流程分析

1、差旅報(bào)銷流程時(shí)長(zhǎng)分析

根據(jù)匯聯(lián)易差旅大數(shù)據(jù)中差旅報(bào)銷-財(cái)務(wù)付款的流程時(shí)長(zhǎng)分析,結(jié)合企業(yè)的規(guī)模得出財(cái)務(wù)流程耗時(shí)分布概率密度圖。



我們把整體的報(bào)銷流程分為申請(qǐng)-審批、審批-審核、審核-放款(由于匯聯(lián)易系統(tǒng)可在線審批,此部分可能存在數(shù)據(jù)偏差)。申請(qǐng)-審批環(huán)節(jié)耗時(shí)集中在0到5天,審批到審核環(huán)節(jié)分布比較離散,代表不同企業(yè)在財(cái)務(wù)審核部分時(shí)間差異較大。而審核-放款環(huán)節(jié)中出現(xiàn)兩個(gè)峰值,集中在第3天和第15天(這在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的打款時(shí)間要求)。


雖然審核、放款環(huán)節(jié)與公司財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)集中審核有關(guān),但是效率最高的企業(yè)能夠做到三個(gè)環(huán)節(jié)共花費(fèi)120秒的極速放款(基于0審批0審核的極速報(bào)銷模式)。



2.報(bào)銷駁回分析

(1)駁回率分析

出差黨在報(bào)銷場(chǎng)景中最常見(jiàn)的就是報(bào)銷申請(qǐng)被駁回,根據(jù)匯聯(lián)易差旅大數(shù)據(jù),可以看出,員工有3%的幾率在審批環(huán)節(jié)被駁回報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核階段駁回率更高,達(dá)到5%。另外,結(jié)合報(bào)銷審核、審批時(shí)間分析得出:報(bào)銷單一旦駁回,大部分員工一般會(huì)在5-8天后,才能等來(lái)下次審批或者審核。


(2)駁回理由分析

報(bào)銷單駁回理由千差萬(wàn)別,根據(jù)匯聯(lián)易大數(shù)據(jù),抽取了會(huì)計(jì)審核過(guò)程財(cái)務(wù)的駁回理由,通過(guò)對(duì)駁回理由的詞頻分析,抓取出差黨在報(bào)銷時(shí)究竟是哪一項(xiàng)原因?qū)е聢?bào)銷被駁回。



根據(jù)高頻詞匯,可以重現(xiàn)報(bào)銷駁回的各種場(chǎng)景。在報(bào)銷駁回過(guò)程中,出現(xiàn)問(wèn)題最多的就是跟發(fā)票相關(guān),具體有發(fā)票粘貼錯(cuò)誤、發(fā)票時(shí)間(日期)、發(fā)票金額、發(fā)票類型有沒(méi)有問(wèn)題等。


3.超額申請(qǐng)費(fèi)用行為比例分析

根據(jù)匯聯(lián)易大數(shù)據(jù),能夠發(fā)現(xiàn)出差黨在出差費(fèi)用的申請(qǐng)上,存在超額申請(qǐng)費(fèi)用的現(xiàn)象(臨時(shí)增補(bǔ)差旅費(fèi)用在大部分公司是麻煩事)。



對(duì)于出差中可能產(chǎn)生的計(jì)劃外費(fèi)用的預(yù)期,員工傾向于多申請(qǐng)一些預(yù)算。但未超額的比例達(dá)到36%,說(shuō)明仍有部分出差黨在費(fèi)用評(píng)估時(shí)是比較保守的。出差黨在出差申請(qǐng)對(duì)于差旅花費(fèi)的預(yù)估還是比較準(zhǔn)確的,大部分的預(yù)估差異在正負(fù)1000元之間。


用戶分析

根據(jù)銀聯(lián)智惠大數(shù)據(jù)的消費(fèi)數(shù)據(jù)標(biāo)簽匹配,可以從以下幾個(gè)維度了解出差黨的行為特點(diǎn)。出差黨最喜歡的幾個(gè)餐飲品牌:排在第一位的是星巴克,作為臨時(shí)辦公地點(diǎn)與會(huì)議地點(diǎn),擁有無(wú)語(yǔ)倫比的優(yōu)勢(shì);差旅人更偏向于去麥當(dāng)勞與必勝客用工作餐。



粵菜成為了出差黨最喜歡的菜系,隨著中國(guó)走向世界,世界融入中國(guó),西餐、日本菜、東南亞菜也是出差黨一種不錯(cuò)的選擇。



想了解企業(yè)120秒的極速放款的情況,可關(guān)注微信公眾號(hào)“匯聯(lián)易”回復(fù)“極速報(bào)銷”獲取。


說(shuō)明:

  1. 本文數(shù)據(jù)來(lái)源于滴滴企業(yè)版、銀聯(lián)智惠、匯聯(lián)易。

  2. 感謝城市數(shù)據(jù)團(tuán)對(duì)本數(shù)據(jù)報(bào)告的支持。

  3. 本文作者為 楊一勝、吳海灣,洪大衛(wèi)、Sophia、蒯庭君、潘潘、卞博、戀戀、可可醬、笨小孩、阿珣、萌俠 做出了特別貢獻(xiàn)。本文由微信公眾號(hào) 匯聯(lián)易 原創(chuàng)并首發(fā),歡迎通過(guò)chunxiao.wu@huilianyi.com 聯(lián)系我們。


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匯聯(lián)易差旅大數(shù)據(jù)報(bào)告完整版

 拓展閱讀姊妹篇-2017全國(guó)出差地圖


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