漢得信息助力東方國際搭建業(yè)財一體化平臺，達(dá)成物資流、業(yè)務(wù)流、資金流的“三流合一”管控同步，通過業(yè)務(wù)核心流程統(tǒng)一、財務(wù)核算體系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一的“三大統(tǒng)一”，實現(xiàn)信息集成化管理。

國際化標(biāo)準(zhǔn)核算體系的形成，有利于集團(tuán)對海外企業(yè)進(jìn)行全覆蓋管理，建立集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險管控全流程，有效預(yù)估業(yè)務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)全過程管控，為東方國際的商業(yè)發(fā)展提供切實有依的決策支持。

東方國際（集團(tuán)）有限公司 由具有150年歷史的上海紡織集團(tuán)和具有近70年外貿(mào)歷史的原東方國際集團(tuán)聯(lián)合重組而成，是一家擁有先進(jìn)制造業(yè)與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，以時尚產(chǎn)業(yè)、健康產(chǎn)業(yè)和供應(yīng)鏈服務(wù)為核心主業(yè)，以科技實業(yè)、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)、金融投資為支撐的大型跨國集團(tuán)。

擁有全球第二的汽車內(nèi)飾、全球第二的時尚箱包、全球第四的毛衫制造能力和一批為貿(mào)易配套的服裝（面料）制造工廠，致力于打造“全球布局、跨國經(jīng)營”的綜合貿(mào)易實業(yè)航母艦隊，努力在上?！八膫€品牌”和“五個中心”建設(shè)以及全球卓越城市和國際文化大都市建設(shè)中發(fā)揮主力軍的作用。

東方國際（集團(tuán)）分子公司眾多，對系統(tǒng)功能的普遍適用性挑戰(zhàn)大，對推進(jìn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、管控規(guī)范一致要求高。同時，由于風(fēng)險管控與預(yù)警維度細(xì)、方面廣，客商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大且無統(tǒng)一管理等問題，都對項目整體規(guī)劃實施提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計財務(wù)業(yè)務(wù)口徑不一致，財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)決策支持力度不夠；

自營業(yè)務(wù)代理化管理，導(dǎo)致風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)績考核等方面不規(guī)范，對于代理業(yè)務(wù)里中間人維度的考核分析缺失；

信用管理、客戶應(yīng)收、供應(yīng)商預(yù)付等人為管控，大宗商品的浮動盈虧風(fēng)險預(yù)警不足；

缺乏完整規(guī)范的資金管理體系，無法及時分析公司資金狀況及銀行授信情況等。

基本形成集團(tuán)外貿(mào)業(yè)財一體化平臺，系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)發(fā)生的物資流、業(yè)務(wù)流、資金流的“三流”管控同步，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性，實現(xiàn)信息的集成化管理。

根據(jù)集團(tuán)貿(mào)易板塊特色，系統(tǒng)設(shè)計在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)隨著物資流、單據(jù)流、資金流發(fā)生確定性變化時，各類業(yè)務(wù)單據(jù)的財務(wù)結(jié)果將自動傳輸至系統(tǒng)財務(wù)模塊。通過財務(wù)的應(yīng)付模塊與采購模塊、庫存模塊集成，對各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行采購端業(yè)務(wù)的起源、進(jìn)度、成果進(jìn)行有效的財務(wù)監(jiān)控。

在上線過程中系統(tǒng)初步實現(xiàn)了三大“統(tǒng)一”：業(yè)務(wù)核心流程統(tǒng)一、財務(wù)核算體系統(tǒng)一、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一。通過財務(wù)的應(yīng)收模塊與銷售模塊、庫存模塊集成，對業(yè)務(wù)銷售端的成本、收入、盈利情況進(jìn)行有效監(jiān)控與分析。

系統(tǒng)保留了Oracle的國際通用成本核算流程，進(jìn)一步強(qiáng)化了專項管理能力，各模塊既獨立核算又可通過中轉(zhuǎn)科目相互聯(lián)系，同時基于集團(tuán)管控要求，引入了如“暫估庫存”、“實際成本還原”等核算概念，輔助于實際成本還原的方案，匹配現(xiàn)有成本核算規(guī)則，促使集團(tuán)逐步建立貿(mào)易板塊核算體系，與國際通用的核算規(guī)則接軌。

系統(tǒng)多賬套、多會計規(guī)則的財務(wù)管理架構(gòu)能充分滿足跨國公司在不同管轄區(qū)、不同核算制度、不同業(yè)務(wù)形態(tài)出具報告的需求，適應(yīng)集團(tuán)對海外企業(yè)的全覆蓋管理。

系統(tǒng)針對不同業(yè)務(wù)類型的操作模式，根據(jù)集團(tuán)管控要求對其進(jìn)行細(xì)化梳理，建立了一套更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作模式：

• 建立合同預(yù)算，提前預(yù)估業(yè)務(wù)風(fēng)險；

• 進(jìn)出口信用證納入線上管理，確保專門崗位進(jìn)行開證管理，實現(xiàn)信用證從開立到最后結(jié)算的全過程監(jiān)控；

• 制定進(jìn)來料加工統(tǒng)一的手冊管理辦法，明確各崗位權(quán)責(zé)、任務(wù)；

• 規(guī)范發(fā)票管理各環(huán)節(jié)的崗位設(shè)置，增加部門間的配合度；

• 增加以合同為基礎(chǔ)的貿(mào)易融資的線上業(yè)務(wù)流程。

基于集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險管控要求，系統(tǒng)功能上增加了多個風(fēng)控檢查節(jié)點，如付款申請?zhí)峤粫r的資金額度檢查，出庫申請和出庫執(zhí)行環(huán)節(jié)的資金檢查、額度檢查，確認(rèn)收入（交銷售）環(huán)節(jié)的收入成本配比分析、額度占用情況、抵押物額度管理等風(fēng)控檢查點。

同時，通過各外貿(mào)公司獨立的配置文件形式，系統(tǒng)可選擇強(qiáng)弱控制、是否啟用或提高審批層級等方式靈活配置，如交易方黑灰名單風(fēng)控；三敏管理（敏感工廠、敏感商品、敏感港口）；供應(yīng)商管理（合格供方）；正現(xiàn)金流校驗等。

轉(zhuǎn)變集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)流程管理模式，將以往以“單證管理”為主線的流程模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴昂贤芾怼奔啊斑M(jìn)銷存管理”流程模式，使管理更為流程化、精細(xì)化、透明化，符合現(xiàn)代大型貿(mào)易行業(yè)的管理要求，對于集團(tuán)未來向自營貿(mào)易轉(zhuǎn)型起到很好的支撐作用。

這種管理模式的轉(zhuǎn)變，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化合同風(fēng)險管控、資金風(fēng)險管控、出運準(zhǔn)確性控制，在任意階段查詢單票業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同簽署前的利潤測算及風(fēng)險管控，解決了業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)與合同信息脫節(jié)，對合同執(zhí)行情況把控滯后，對業(yè)務(wù)過程風(fēng)險無法實時掌控等問題。

項目自2016年2月25日啟動，歷經(jīng)一階段試點、二階段推廣、三階段推廣（上市公司），2018年7月初完成東方國際集團(tuán)下原上海紡織下屬外貿(mào)板塊公司的實施工作。

系統(tǒng)涵蓋了所有上線公司的不同類型業(yè)務(wù)，基本滿足了集團(tuán)及各公司財務(wù)核算要求，實現(xiàn)移動審批及輕量級數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，同時完成了與海關(guān)、稅務(wù)和銀行等外部的數(shù)據(jù)對接。

從16年11月試點上線開始到18年7月底，項目組成功上線的二級公司達(dá)到7家，系統(tǒng)中已創(chuàng)建二十余家法人實體，，基本覆蓋各家公司所有業(yè)務(wù)，目前非業(yè)務(wù)部門的報銷流程全部通過系統(tǒng)來操作。

隨著系統(tǒng)中客商信息的不斷累積，也為東方國際集團(tuán)未來統(tǒng)一制定客戶和供應(yīng)商風(fēng)險提示起到了重要的數(shù)據(jù)支撐。

本次項目的成功上線也幫助漢得進(jìn)一步體系化總結(jié)提煉貿(mào)易行業(yè)解決方案，提升了資金風(fēng)險、貨權(quán)風(fēng)險、抵押擔(dān)保風(fēng)險管控方案在貿(mào)易企業(yè)的適用性。

漢得作為數(shù)字化生態(tài)綜合服務(wù)商，將始終秉承成為連接企業(yè)管理與信息技術(shù)的橋梁的使命，助力企業(yè)實現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力，實現(xiàn)客戶價值。