高教社成立于1954年5月，是新中國最早設(shè)立的專業(yè)教育出版機(jī)構(gòu)之一，如今已經(jīng)發(fā)展成為以出版高等教育、職業(yè)教育、成人及社會教育等教育類、專業(yè)類、科技類出版物為主的綜合性大型出版社。

自2003年啟用ERP系統(tǒng)至今，高教社已與漢得合作數(shù)年。此次升級實施項目在嚴(yán)謹(jǐn)周密的驗證及各方的精誠合作下獲得了全面成功，同時標(biāo)志著目前高教社已成為「國內(nèi)首例媒體單位實現(xiàn)帶有歷史數(shù)據(jù)及配置成功升級至S/4HANA 1709」的經(jīng)典案例，其技術(shù)難度高、時間緊任務(wù)重，在國內(nèi)升級S/4HANA 1709具有開創(chuàng)性的里程碑意義。

2019年2月11日 系統(tǒng)切換升級成功現(xiàn)場

此前漢得項目組歷經(jīng)項目啟動、項目調(diào)研、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試等過程，在老中青三代30多人的日夜奮戰(zhàn)下，在技術(shù)、業(yè)務(wù)及高教社內(nèi)部項目團(tuán)隊的共同關(guān)注與努力下，過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況做到第一時間解決，全程配合用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)，整個切換過程完成得十分順利。

而在此次項目的升級過程中，整個團(tuán)隊面對的技術(shù)難度更大、風(fēng)險更高，用“牽一發(fā)動全身”來形容絲毫不為過。

由此漢得采用的升級方案運用了“化繁為簡”的實施思路——實現(xiàn)IT系統(tǒng)最大簡化，使系統(tǒng)變得足夠敏捷，幫助用戶更好地滿足市場需求，以應(yīng)對全球化挑戰(zhàn)，不僅滿足了客戶需求，同時更具有重大的里程碑意義。

此外，為助力高教社迅速實現(xiàn)信息化平臺升級，項目組更是投入了大量成本，公司各級領(lǐng)導(dǎo)親力指揮，組織高水準(zhǔn)的顧問們?nèi)χС?，各項目成員積極應(yīng)對，克服了諸多風(fēng)險與挑戰(zhàn)：

項目團(tuán)隊在整個升級準(zhǔn)備期間共反反復(fù)復(fù)進(jìn)行了5輪大規(guī)模的單元測試、集成測試、模擬上線等，并在每個階段進(jìn)行備份，形成各類文檔2萬余頁、業(yè)務(wù)測試流程近萬個、修改代碼近千萬行，前后完成需求開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、軟件編碼、系統(tǒng)測試、用戶驗收測試、性能測試、2輪系統(tǒng)模擬演練、上線評審等各階段工作。

針對數(shù)據(jù)表變化，項目團(tuán)隊通過技術(shù)手段共做了5輪系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查，同時引導(dǎo)客戶進(jìn)行多輪業(yè)務(wù)測試，整理問題清單，及時解決數(shù)據(jù)表變化問題10余個。

為保證功能的替代和用戶接受，每一輪測試和校對都以老系統(tǒng)作為參照基準(zhǔn)，用相關(guān)數(shù)據(jù)在新老系統(tǒng)上同時進(jìn)行比對，發(fā)現(xiàn)可能存在的缺失和變化，從而實現(xiàn)全功能、全渠道、全類型的匹配，并進(jìn)行實時的糾錯、查缺和補(bǔ)漏。

由于此前國內(nèi)沒有成功升級S/4HANA 1709的媒體單位，項目中重點配備了十余年經(jīng)驗的高級后勤顧問，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中，進(jìn)行測試5輪以上，將應(yīng)用開發(fā)的程序進(jìn)行校驗對比，形成文檔近萬字，從技術(shù)和業(yè)務(wù)兩種渠道確保萬無一失。

進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及物料分類賬遷移等細(xì)致準(zhǔn)備，提前整理物料，并且找到對應(yīng)的評估類，維護(hù)缺失的評估類，為確保遷移順利，共計測試5輪以上。

整體思路實現(xiàn)時，既要保持能兼容歷史數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，也能與之前的數(shù)據(jù)展現(xiàn)完全一致，更要兼顧后期新開發(fā)的統(tǒng)一規(guī)劃及新技術(shù)的使用。使用最新技術(shù)前端展現(xiàn)時，可達(dá)到既可兼顧之前的體驗，同時利用其特性，減少了數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)搬遷等問題。

S4 HANA 1709升級項目啟動會現(xiàn)場

面對如此艱巨的挑戰(zhàn)，漢得團(tuán)隊成員們?nèi)橥度耄晒崿F(xiàn)以現(xiàn)有ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)升級后平穩(wěn)運行、與ERP系統(tǒng)有接口集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運行；財務(wù)模塊和核心業(yè)務(wù)相關(guān)功能優(yōu)化；ERP升級到第四代ERP系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫遷移到SAP HANA 2.0，利用新平臺助力高教社逐步構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈信息化管理平臺。

采用交互式設(shè)計，界面美觀友好，容易操作，能看到更加直觀的分析結(jié)果，支持用戶通過移動設(shè)備獲得更佳體驗；

支持企業(yè)開發(fā)全新的業(yè)務(wù)模式，進(jìn)而簡化運營，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新，幫助企業(yè)加速其物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的進(jìn)程。憑借簡化的數(shù)據(jù)模型，客戶可以重新構(gòu)建IT架構(gòu)，進(jìn)而顯著降低成本，提升IT效率。此次升級簡化了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)模塊靈活性和易用性得到明顯改善；

推出一系列基于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的企業(yè)管理組件，增加一系列財務(wù)解決方案，滿足企業(yè)對創(chuàng)新業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)和管理需求；

升級后存儲量更大、數(shù)據(jù)處理和傳輸速度更快，采取把大數(shù)據(jù)量和計算量分散到不同處理器的方式，即便單一的服務(wù)器DOWN機(jī)也不會影響任何計算。

面向未來，漢得團(tuán)隊將保持高昂的激情和探索的精神，在不斷優(yōu)化迭代、持續(xù)運行的基礎(chǔ)上，攜手高教社共同推動升級項目不斷前進(jìn)、深入融合、持續(xù)優(yōu)化，做系統(tǒng)建設(shè)的先行者，續(xù)寫更多精彩！