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案例實(shí)踐|實(shí)現(xiàn)電子憑證全流程無紙化管理?這個(gè)平臺有點(diǎn)東西!

電子憑證是一種以電子形式存儲的憑證,具備同紙質(zhì)憑證相同的法律效力,可以代替紙質(zhì)憑證。電子憑證在企業(yè)日常經(jīng)營管理中非常常見,包括但不限于電子發(fā)票、電子客票、財(cái)政電子票據(jù)、電子銀行回單、電子對賬單等。


近期,財(cái)政部等八部委為深入貫徹黨的二十大關(guān)于“加快建設(shè)數(shù)字中國,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)”“推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展綠色化、低碳化”的有關(guān)精神,聯(lián)合組織開展電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作,推動電子憑證從開具、接收、處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化處理,著力解決廣大企事業(yè)單位存在的電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”這一問題。


針對國家電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)的要求,對于企業(yè)特別是國央企來講,應(yīng)當(dāng)如何積極響應(yīng)國家政策號召,落實(shí)監(jiān)管部委要求,有效實(shí)現(xiàn)電子憑證從接收、驗(yàn)簽、解析、使用、歸檔的全鏈路無紙化處理,將電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)落地,正在成為擺在企業(yè)面前的一道難題。


這既是企業(yè)主動適應(yīng)外部形勢變化的改革舉措,也是企業(yè)提升自身會計(jì)數(shù)字化管理水平的要求之一。

所以企業(yè)該如何將電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地?電子憑證又能夠給企業(yè)帶來哪些收益?帶著這些問題,我們來看看一個(gè)真實(shí)案例實(shí)踐。

某大型央企

搭建電子憑證庫系統(tǒng),

實(shí)現(xiàn)電子憑證的集約化、無紙化和數(shù)字化管理

在23年,該集團(tuán)被列入電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)接收端試點(diǎn)單位,需按照財(cái)政部等八部委通知要求,推動集團(tuán)及其所有具備條件的下屬單位,全面、深入、充分地開展深化試點(diǎn)工作,按照標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范對軟件進(jìn)行配置,接收、解析相關(guān)電子憑證,以支持其會計(jì)核算系統(tǒng)自動處理,并生成符合標(biāo)準(zhǔn)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

▲ 某大型央企

電子會計(jì)憑證核心處理流程

本次電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涉及內(nèi)容廣,試點(diǎn)要求高,集成系統(tǒng)多。集團(tuán)在充分研究、理解、消化深化試點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上,最終選擇攜手漢得,依托電子憑證庫平臺,搭建完善的電子憑證端到端處理機(jī)制,涵蓋本次試點(diǎn)的9大類電子憑證。

實(shí)踐效果

憑借電子憑證庫系統(tǒng),集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了電子憑證的解析、驗(yàn)簽、查詢、可視化、歸檔、會計(jì)憑證關(guān)聯(lián)、XBRL 標(biāo)準(zhǔn)化格式導(dǎo)出等財(cái)政部要求的全部功能;支持生成符合標(biāo)準(zhǔn)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件,并且在接收、解析、報(bào)銷、入賬、歸檔等每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全要素驗(yàn)證,確保真實(shí)可靠和未被篡改,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和效率。


與此同時(shí),借助與電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的深化試點(diǎn),集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)的集成和互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了高效的業(yè)、財(cái)、稅、資金、檔案一體化協(xié)同模式,推動整個(gè)企業(yè)管理向電子化、無紙化轉(zhuǎn)變,邁上了全集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的新臺階。

漢得智慧財(cái)務(wù)套件

漢得電子憑證庫平臺

基于國家標(biāo)準(zhǔn)打造的漢得電子憑證庫平臺,能夠幫助企業(yè)解決電子會計(jì)憑證采集、查驗(yàn)、存儲、使用、歸檔的全生命周期管理難題。


通過電子憑證庫產(chǎn)品,能夠?yàn)?/strong>企業(yè)提供全局統(tǒng)一的電子憑證信息倉庫與管理平臺,實(shí)現(xiàn)電子憑證收集、智能識別、分類存儲、狀態(tài)管理等功能,賦能企業(yè)后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及核算流程;利用大數(shù)據(jù)技術(shù),滿足巨量數(shù)據(jù)存儲及高效訪問等數(shù)據(jù)處理操作;幫助企業(yè)確保數(shù)據(jù)文件真實(shí)可靠和未被篡改,提高會計(jì)信息的質(zhì)量和效率,促進(jìn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,滿足財(cái)政部試點(diǎn)要求。

攜手漢得 成就強(qiáng)品牌夢想

WHY HAND

漢得智慧財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是國內(nèi)規(guī)模領(lǐng)先的財(cái)務(wù)數(shù)字化綜合團(tuán)隊(duì),擁有超過20年、2000余家企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以豐富經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)服務(wù)能力,幫助企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系。


漢得智慧財(cái)務(wù)套件(HFINs)依托于先進(jìn)技術(shù)和最新的管理理念,以開放式架構(gòu)支持基于場景和業(yè)務(wù)需求的自由選裝和場景化配置,幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)營模式,在業(yè)務(wù)高速發(fā)展和信息技術(shù)快速變革的過程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅的深度融合,實(shí)現(xiàn)5G時(shí)代的全財(cái)務(wù)域智能化管理。

漢得作為企業(yè)數(shù)字化綜合服務(wù)商,始終致力于成為連接企業(yè)管理與數(shù)字化技術(shù)的橋梁,助力客戶實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為客戶持續(xù)創(chuàng)新與價(jià)值創(chuàng)造保駕護(hù)航!



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