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智造專欄|由《三體》引發(fā)對S&OP的思考

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“近期,三體電視劇終于上線,相信不少小伙伴都已經(jīng)先睹為快。前二十集始終有一個問題困擾著我,三體人為什么懼怕汪淼?于是我回頭重新看了小說,理解了原因:“汪淼牽頭研發(fā)的納米材料,是建造太空電梯的核心材料?!蹦敲礊槭裁刺针娞輹蝗w人視為威脅呢?經(jīng)過思考,我得出了一個全新的感悟,那就是規(guī)模生產(chǎn)。太空電梯不僅僅是能節(jié)省能源,更重要的是,它意味著人類的太空事業(yè)可以走上規(guī)模化的臺階,而量變必將產(chǎn)生質(zhì)變!


這也引出了智造美好生活第三季的主題,“普惠”,基石有三:規(guī)模生產(chǎn)、質(zhì)量可靠、成本經(jīng)濟(jì)。本季文章將對這三個關(guān)鍵詞,進(jìn)行深入解讀。


規(guī)模生產(chǎn)是普惠得以實現(xiàn)的基礎(chǔ),作為本季的開篇之作,本文將從S&OP的角度切入,看漢得如何幫助企業(yè),用先進(jìn)的S&OP管理手段,進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)的高效協(xié)同與科學(xué)決策。”

企業(yè)如何高效組織

產(chǎn)銷會議

作者 /何霆

三年新冠疫情以來,多少企業(yè)苦苦支撐、多少企業(yè)被迫轉(zhuǎn)型、多少企業(yè)慘淡退出市場!


四十年改革開放以來,又有多少企業(yè)能做到每年業(yè)績增長目標(biāo)的合理制定與基本達(dá)成!


無法指導(dǎo)銷售接單報價與承諾交期、生產(chǎn)節(jié)奏時常受到?jīng)_擊生產(chǎn)效率低下、核心供應(yīng)商供貨節(jié)奏不統(tǒng)一、庫存擠壓嚴(yán)重但整體交期率低、年度目標(biāo)達(dá)成率不高、客戶投訴抱怨多、市場反饋不佳、產(chǎn)供銷部門間互相爭執(zhí)推諉……諸如此類問題,在各個企業(yè)情形大同小異、案例繁不勝舉。


如何提高市場需求與供應(yīng)鏈整體能力的協(xié)同匹配程度,是中國制造企業(yè)長期凸顯但仍未妥善解決的重點問題,也已成為企業(yè)經(jīng)營、供應(yīng)鏈管理的重中之重。


目前也有不少的案例表明,銷售與運營規(guī)劃(Sales & Operation Planning,S&OP),是解決以上問題的制勝法寶,是企業(yè)經(jīng)營與管理的重要組成部分。通過自外而內(nèi)的需求與供應(yīng)匹配、自下而上的異常協(xié)同與目標(biāo)把控,合理分析市場需求與環(huán)境變化,結(jié)合產(chǎn)供銷等部門問題處理、合理建議,使得高層管理者有條件可視化分析與科學(xué)決策,確保企業(yè)內(nèi)部在一定周期內(nèi),目標(biāo)一致、口徑統(tǒng)一、步調(diào)整齊地確保市場供應(yīng)與客戶期望的滿足而共同努力。

01

什么是S&OP

什么是銷售與運營規(guī)劃 S&OP

S&OP (Sales & Operation Planning)表示的是銷售與運營規(guī)劃,它是非常實用、先進(jìn)、 具有顯著成效的一種決策管理平臺,能夠為高層管理者構(gòu)建高效的隨需而動的供應(yīng)鏈。能夠通過需求和供給的動態(tài)評估和有效規(guī)劃,較好地實現(xiàn)內(nèi)外部資源與需求的匹配和管理,從而實現(xiàn)價值鏈的共同商業(yè)目標(biāo)。

S&OP,以戰(zhàn)術(shù)的形式統(tǒng)一計劃目標(biāo)、以戰(zhàn)略的高度指導(dǎo)業(yè)務(wù)落地,是市場營銷規(guī)劃與對內(nèi)生產(chǎn)、對外采購、財務(wù)預(yù)算、產(chǎn)品研發(fā)等各個部門在需求與有限資源上的綜合平衡、風(fēng)險防控,以期達(dá)到公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。


S&OP既是戰(zhàn)術(shù)經(jīng)營,也是戰(zhàn)略規(guī)劃。S&OP首先是對近期(如一個月內(nèi))客戶需求滿足可能出現(xiàn)的供需平衡風(fēng)險識別與提前應(yīng)對策略制定的主要形式,其次是對相對中長期的市場布局重點、各部門能力改善、外部供應(yīng)廠家合作模式調(diào)整等戰(zhàn)略規(guī)劃。


S&OP可處理單個SKU,也可響應(yīng)產(chǎn)品類別級別的計劃。不同的行業(yè)有著不同的特點,同時近期與中長期的需求顆粒度不同,這些差異決定了S&OP既要支持單個產(chǎn)品維度也要支持產(chǎn)品類別維度的供需計劃目標(biāo)制定。


S&OP是多部門為統(tǒng)一目標(biāo)而展開的協(xié)作。首先,為了更好滿足客戶需求,綜合調(diào)度企業(yè)自身生產(chǎn)/采購/物流/質(zhì)檢/研發(fā)/培訓(xùn)/售后等能力,確保人力、設(shè)備、材料、周期、技術(shù)與資金都能得到有效的利用;同時,S&OP也是有利地控制了材料、在制品與成品的庫存水位,確保各部門不會追求客戶需求的滿足而盲目地加大產(chǎn)能或采購,導(dǎo)致不合理的庫存積壓與資金占用;


當(dāng)然,S&OP也是財務(wù)預(yù)算與風(fēng)險監(jiān)控的重要方式,可以通過S&OP預(yù)測未來一段時間內(nèi)各成本中心、利潤中心的現(xiàn)金流,設(shè)置核心的經(jīng)營指標(biāo)防控需求與供應(yīng)部門的失控失真,做到在合適的階段實現(xiàn)合適的業(yè)務(wù)增長目標(biāo)設(shè)定。

02

S&OP的基本流程

S&OP首先是一種流程,其次才是通過會議的形式,最終決策輸出計劃,目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)各個部門計劃的整合和協(xié)調(diào)。結(jié)合S&OP概念提出者的思想與大量案例,S&OP主要的流程如下:

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收集數(shù)據(jù)

一般在每月中下旬,收集實際的銷售、生產(chǎn)與庫存數(shù)據(jù),形成明細(xì)的數(shù)據(jù)分析報告,作為銷售預(yù)測調(diào)整的基礎(chǔ);

確認(rèn)需求

收集經(jīng)銷商、代理商或各業(yè)務(wù)員提報的銷售需求與產(chǎn)品研發(fā)計劃,結(jié)合市場環(huán)境分析、年度業(yè)務(wù)規(guī)劃與以上數(shù)據(jù)分析報告,調(diào)整未來6個月甚至更長時間的需求預(yù)測;

協(xié)同供應(yīng)

生產(chǎn)、采購、物流、質(zhì)量、HR等部門對需求計劃進(jìn)行有限能力的驗證,明確各個時間段的資源缺口與利用率,對應(yīng)調(diào)整資源配置策略與供應(yīng)鏈計劃;

預(yù)備會議

如需求與供應(yīng)計劃間存在較大資源差異或需增加/減少投資,需財務(wù)、供需各職能部門負(fù)責(zé)人、S&OP流程OWNER進(jìn)一步討論分析,調(diào)整需求計劃或供應(yīng)計劃,解決大部分的問題,并對無法協(xié)調(diào)的問題形成分析報告,提請高層領(lǐng)導(dǎo)決策;

正式會議

總經(jīng)理與各職能部門分管副總等高層領(lǐng)導(dǎo)聽取S&OP流程OWNER部門負(fù)責(zé)人對市場環(huán)境、供需計劃與調(diào)整策略的具體內(nèi)容,以及預(yù)備會議的問題分析報告,會議決策判定計劃合理性、解決非一致性問題,并形成相關(guān)的經(jīng)營策略與改善計劃;

計劃發(fā)布

正式會議決策形成的各職能部門一致性計劃,通過S&OP流程OWNER部門對外正式發(fā)布,并推動各職能部門明細(xì)計劃制定與達(dá)成。

03

S&OP用不好的原因

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在眾多發(fā)起了S&OP流程與計劃體系的公司中,也不乏失敗的案例。深入分析這些S&OP不能用好的原因后,總結(jié)歸納也不外乎以下5個方面的原因:

S&OP發(fā)起人魄力不足

當(dāng)S&OP由供應(yīng)鏈經(jīng)理發(fā)起,或由CEO發(fā)起但對重視力度不夠、委曲求全,典型風(fēng)險是資源配置不夠、不能形成有效的一致性計劃、計劃落地推進(jìn)也將不順暢;

S&OP與會者權(quán)利不夠

如果各職能部門與會者無法平等對話,與會高層領(lǐng)導(dǎo)不參加或無法整體協(xié)調(diào),S&OP會議將變成流于形式的“沙盤模擬”,一邊倒地偏向需求必須滿足或供應(yīng)無法保障,最終導(dǎo)致一致性計劃被迫形成、潛在的計劃達(dá)成風(fēng)險巨大;

S&OP會議議題不明確

高層對S&OP目的認(rèn)識不足時,往往將會議引向錯誤的方向,例如將會議降格為計劃達(dá)成回顧會議、判責(zé)批斗會議等,真正需要會議協(xié)商決策的規(guī)劃經(jīng)營內(nèi)容往往又變?yōu)橐谎蕴没蚣で闆Q策;

S&OP不等同于S&OP會議

有流程無會議決策是盲目實干缺少方向,有會議決策而無流程,沒有體系化的輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)、跨部門間的協(xié)同調(diào)整,僅通過每月一次的S&OP會議靠高層領(lǐng)導(dǎo)拍板決策,無異于空談空想、誤人誤己;

S&OP不能只關(guān)注當(dāng)期或中長期計劃

既要關(guān)注戰(zhàn)略層的中長期計劃,也要戰(zhàn)術(shù)層的當(dāng)期計劃;當(dāng)期計劃風(fēng)險識別與問題處理,才能促進(jìn)中長期計劃的波動性盡可能減少、增強部門間協(xié)作信心與信任;好的中長期計劃滾動制定,才可拉動企業(yè)內(nèi)外各單位目標(biāo)一致向前看、往前走,才能更好的當(dāng)期計劃的問題與風(fēng)險發(fā)生。

04

S&OP用好的秘訣

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S&OP要整體使用得當(dāng),需要自上而下、自內(nèi)而外的價值認(rèn)同與使命擔(dān)當(dāng),縱觀S&OP應(yīng)用得當(dāng)?shù)钠髽I(yè),以下特點尤其明顯:


S&OP流程與機制深入人心,合理的頂層設(shè)計才能產(chǎn)生合理的流程,高度認(rèn)同的流程與機制才可誕生目標(biāo)一致的規(guī)劃與經(jīng)營,但凡高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人與計劃員之間思路不一致,往往導(dǎo)致計劃制定的反復(fù)性與目標(biāo)達(dá)成的不完全;


各級領(lǐng)導(dǎo)要實事求是地充分參與決策,S&OP要想用的好,從需求到供應(yīng)的計劃協(xié)調(diào)與調(diào)整不可或缺,參加預(yù)備會議與正式會議的人員與領(lǐng)導(dǎo),必須職權(quán)對等,不可簡單粗暴地以銷定產(chǎn)或以產(chǎn)定銷,需要更廣泛維度的討論與協(xié)商,最終領(lǐng)導(dǎo)也不可盲目,需要充分聽取S&OP流程OWNER及其他部門負(fù)責(zé)人的建議后實事求是地理性決策;


借助高效的信息系統(tǒng)協(xié)同與決策,S&OP整個流程中涉及頻繁的數(shù)據(jù)收集、計劃編制、供需協(xié)同、模擬決策過程,如果是人為在線下進(jìn)行,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致、計劃版本難以控制、協(xié)同效率較低、決策不直觀難度大,而一套體系的高效的信息化系統(tǒng)往往能夠幫助拉通業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)流、準(zhǔn)確快速完成計劃演算與異常輸出,輔助各部門協(xié)同調(diào)整供需計劃,可視化地幫助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)敏捷決策。

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S&OP的完美應(yīng)用,是企業(yè)高層意志、業(yè)務(wù)管理流程、信息系統(tǒng)建設(shè)共同努力的結(jié)果;是各個部門對目標(biāo)與風(fēng)險的管控,做到防患于未然,防火勝于救火,提前布局應(yīng)對才可更好地確保整體目標(biāo)的達(dá)成;在規(guī)劃與經(jīng)營層次形成清晰明確、風(fēng)險可控的產(chǎn)供銷統(tǒng)一計劃后,具體的生產(chǎn)計劃、采購計劃、發(fā)貨計劃中才可得以更穩(wěn)定的執(zhí)行與達(dá)成目標(biāo),從而推動下一周期規(guī)劃與經(jīng)營的有序進(jìn)行,由此形成規(guī)劃、經(jīng)營與計劃間穩(wěn)步改善的PDCA正向循環(huán)。


漢得MOM平臺HCM中的APS模塊在S&OP方面已積累廣泛的咨詢與實施經(jīng)驗,形成了完整的產(chǎn)銷協(xié)同解決方案與產(chǎn)品體系,助力企業(yè)提升質(zhì)量管理水平,近期將以線上直播形式,為各行各業(yè)供應(yīng)鏈計劃管理與信息化建設(shè)體系的志士仁人分享交流、答疑解惑,敬請關(guān)注。


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