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漢得 x 陜西黑貓|月結(jié)時間成功縮短至2天,雙方再度攜手SAP ERP二期項目!

陜西黑貓創(chuàng)建于2003年11月是以煤化工為基礎(chǔ),擁有集“煤、焦、氣、化”于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)群和以煤炭開采及精煤加工、煤化工、物流貿(mào)易等支柱產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)于一體的大型民營企業(yè)。自成立以來,陜西黑貓積極響應(yīng)國家重大戰(zhàn)略號召,堅持科技創(chuàng)新、綠色發(fā)展,在陜西、甘肅、內(nèi)蒙,打造了集“煤、焦、氣、化”于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)群。


在“3060雙碳”背景下,陜西黑貓始終秉承黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展理念,進(jìn)一步推動企業(yè)低碳轉(zhuǎn)型、綠色升級。按照中長期發(fā)展戰(zhàn)略部署,“十四五”期間在實現(xiàn)清潔高能利用煤炭資源的同時,加快工業(yè)信息化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型升級,全力打造現(xiàn)代化“智慧工廠”“綠色工廠”,實現(xiàn)清潔能源與煤化工產(chǎn)業(yè)的融合協(xié)同發(fā)展,成為安全環(huán)保強(qiáng)、循環(huán)節(jié)能好、綜合利用佳、工藝技術(shù)領(lǐng)先、管理理念一流、競爭優(yōu)勢突出的行業(yè)引領(lǐng)者。

通過信息化手段,陜西黑貓希望在大幅提升集團(tuán)管控能力的同時,有力促進(jìn)各個產(chǎn)業(yè)板塊的專業(yè)化和規(guī)模化發(fā)展,為集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略提供信息化支撐。

初次合作 如期上線

陜西黑貓SAP ERP一期項目

陜西黑貓與漢得信息于2021年6月正式攜手啟動SAP ERP一期項目,項目組啟動會在陜西渭南韓城市黑貓總部正式召開,本項目的主要目標(biāo)為保障陜西黑貓集團(tuán)戰(zhàn)略落地,推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,全力推進(jìn)信息一體化,建成黑貓集團(tuán)管控信息平臺,實現(xiàn)以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財信息一體化平臺。


在項目實施的過程中,陜西黑貓各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員與漢得項目組及SAP支持團(tuán)隊通力配合,克服當(dāng)時疫情等不利因素,攜手完成了項目實施的各項工作,陜西黑貓SAP ERP一期項目于2022年元旦如期上線。


一期項目系統(tǒng)的順利上線,幫助陜西黑貓實現(xiàn)當(dāng)初的項目目標(biāo),切實提升集團(tuán)對于各級公司管控能力、業(yè)財一體化集成能力、供應(yīng)鏈整合能力、精細(xì)化管理能力,以及數(shù)據(jù)分析決策能力的支持,從而實現(xiàn)加強(qiáng)集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行的組織能力和核心競爭能力逐步聚焦,主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的核心地位得到增強(qiáng)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)流程

通過系統(tǒng)實施,并結(jié)合SAP行業(yè)優(yōu)秀實踐與黑貓業(yè)務(wù)實況,建立一套完整、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)藍(lán)圖模板,將流程進(jìn)行系統(tǒng)固化,切實提升集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)范程度和管控能力。

全面提升運營管理效率

項目上線后,陜西黑貓搭建了以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財一體化平臺。實現(xiàn)業(yè)財一體化信息管理,及時掌握企業(yè)人、財、物、進(jìn)、銷、存實況,優(yōu)化核心會計流程,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管控水平,實現(xiàn)對于企業(yè)運營成本的分析管控。


項目已完成如財務(wù)月結(jié)流程化、成本結(jié)算流程化等特色方案的落地。進(jìn)一步提升財務(wù)核算自動化能力。此外,還通過項目的實施規(guī)范集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理流程,搭建完成主數(shù)據(jù)管理平臺。


陜西黑貓月結(jié)時間由原來的7天縮短至上線后的2天?;诤诵臉I(yè)務(wù)平臺及企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化,實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體,管控銜接,物流、資金流、信息流三流同步,全面提升運營管理效率。

業(yè)務(wù)精細(xì)化管理

通過系統(tǒng)落地,陜西黑貓重新梳理業(yè)務(wù)運營管理流程中的核心管理要素,進(jìn)行系統(tǒng)的強(qiáng)管控,減少對人的依賴,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。

幫助客戶建立信息化團(tuán)隊

同時,通過以項目為契機(jī),更新集團(tuán)內(nèi)部各個層級對于信息化的認(rèn)知,提升各級業(yè)務(wù)人員的信息化能力和水平,培養(yǎng)出黑貓自己的各級信息化支持人員。

加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理

此外,基于以SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財一體化平臺,完成與多個第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時集成,實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺中的統(tǒng)一,從業(yè)務(wù)和系統(tǒng)層面加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性,實現(xiàn)管理過程的透明性,建立數(shù)據(jù)分析平臺基礎(chǔ),為管理者決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

再次攜手 通力協(xié)作

打造陜西黑貓核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

陜西黑貓SAP ERP一期項目在2022年4月如期結(jié)項后,為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)信息化管理水平,統(tǒng)一管理業(yè)務(wù),匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在ERP一期項目成功上線的基礎(chǔ)上,將SAP ERP系統(tǒng)的實施范圍擴(kuò)展至其他公司廠區(qū)。


同時經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)使用后,業(yè)務(wù)部門希望能夠?qū)崿F(xiàn)SAP ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的部分業(yè)務(wù)流程互通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上處理。

項目啟動后,漢得項目組奔赴甘肅張掖、陜西韓城、內(nèi)蒙巴彥淖爾現(xiàn)場。基于陜西黑貓統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定,針對各家公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,針對關(guān)鍵專題進(jìn)行識別和方案設(shè)計,各模塊基于集團(tuán)流程,逐個流程與制造部領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部項目組成員進(jìn)行溝通,關(guān)鍵及差異方案逐一與總部及制造部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案說明及最終確認(rèn),細(xì)化解決方案。


確保各家公司主數(shù)據(jù)遵循集團(tuán)統(tǒng)一的編碼定義和核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義?;诩瘓F(tuán)統(tǒng)一要求和已上線制造部情況制定解決方案,降低項目及后續(xù)運維風(fēng)險和成本。


在項目推進(jìn)過程中,陜西黑貓與漢得項目組通力協(xié)作,按時完成項目推進(jìn)過程中的各項工作。同項目計劃一致,6月1日如期完成韓城兩家公司的系統(tǒng)上線。7月2日完成張掖當(dāng)?shù)毓旧暇€工作的同時,兩天內(nèi)即完成二期已上線公司的首月月結(jié)工作。目前項目組正在內(nèi)蒙現(xiàn)場繼續(xù)推進(jìn)二期項目第四家公司的上線工作。

▲ 陜西黑貓授予漢得信息優(yōu)秀供應(yīng)商稱號

通過一期、二期項目的合作,陜西黑貓月結(jié)時間由原來的7天縮短至2天。陜西黑貓在大幅提升集團(tuán)管控能力的同時,有力促進(jìn)各個產(chǎn)業(yè)板塊的專業(yè)化和規(guī)模化發(fā)展,為集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略提供信息化支撐。


漢得SAP團(tuán)隊將在二期項目及運維期間提供優(yōu)質(zhì)、高效的企業(yè)IT服務(wù),幫助陜西黑貓更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

攜手漢得,成就強(qiáng)品牌夢想!

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