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漢得 x 陜西黑貓｜月結(jié)時間成功縮短至2天，雙方再度攜手SAP ERP二期項目！

漢得信息
2022-09-09

陜西黑貓創(chuàng)建于2003年11月是以煤化工為基礎(chǔ)，擁有集“煤、焦、氣、化”于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)群和以煤炭開采及精煤加工、煤化工、物流貿(mào)易等支柱產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)于一體的大型民營企業(yè)。自成立以來，陜西黑貓積極響應(yīng)國家重大戰(zhàn)略號召，堅持科技創(chuàng)新、綠色發(fā)展，在陜西、甘肅、內(nèi)蒙，打造了集“煤、焦、氣、化”于一體的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)群。

在“3060雙碳”背景下，陜西黑貓始終秉承黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展理念，進(jìn)一步推動企業(yè)低碳轉(zhuǎn)型、綠色升級。按照中長期發(fā)展戰(zhàn)略部署，“十四五”期間在實現(xiàn)清潔高能利用煤炭資源的同時，加快工業(yè)信息化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型升級，全力打造現(xiàn)代化“智慧工廠”“綠色工廠”，實現(xiàn)清潔能源與煤化工產(chǎn)業(yè)的融合協(xié)同發(fā)展，成為安全環(huán)保強(qiáng)、循環(huán)節(jié)能好、綜合利用佳、工藝技術(shù)領(lǐng)先、管理理念一流、競爭優(yōu)勢突出的行業(yè)引領(lǐng)者。

通過信息化手段，陜西黑貓希望在大幅提升集團(tuán)管控能力的同時，有力促進(jìn)各個產(chǎn)業(yè)板塊的專業(yè)化和規(guī)模化發(fā)展，為集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略提供信息化支撐。

初次合作如期上線

陜西黑貓SAP ERP一期項目

陜西黑貓與漢得信息于2021年6月正式攜手啟動SAP ERP一期項目，項目組啟動會在陜西渭南韓城市黑貓總部正式召開，本項目的主要目標(biāo)為保障陜西黑貓集團(tuán)戰(zhàn)略落地，推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，全力推進(jìn)信息一體化，建成黑貓集團(tuán)管控信息平臺，實現(xiàn)以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財信息一體化平臺。

在項目實施的過程中，陜西黑貓各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員與漢得項目組及SAP支持團(tuán)隊通力配合，克服當(dāng)時疫情等不利因素，攜手完成了項目實施的各項工作，陜西黑貓SAP ERP一期項目于2022年元旦如期上線。

一期項目系統(tǒng)的順利上線，幫助陜西黑貓實現(xiàn)當(dāng)初的項目目標(biāo)，切實提升集團(tuán)對于各級公司管控能力、業(yè)財一體化集成能力、供應(yīng)鏈整合能力、精細(xì)化管理能力，以及數(shù)據(jù)分析決策能力的支持，從而實現(xiàn)加強(qiáng)集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行的組織能力和核心競爭能力逐步聚焦，主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的核心地位得到增強(qiáng)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)流程

通過系統(tǒng)實施，并結(jié)合SAP行業(yè)優(yōu)秀實踐與黑貓業(yè)務(wù)實況，建立一套完整、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)藍(lán)圖模板，將流程進(jìn)行系統(tǒng)固化，切實提升集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)范程度和管控能力。

全面提升運營管理效率

項目上線后，陜西黑貓搭建了以 SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財一體化平臺。實現(xiàn)業(yè)財一體化信息管理，及時掌握企業(yè)人、財、物、進(jìn)、銷、存實況，優(yōu)化核心會計流程，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管控水平，實現(xiàn)對于企業(yè)運營成本的分析管控。

項目已完成如財務(wù)月結(jié)流程化、成本結(jié)算流程化等特色方案的落地。進(jìn)一步提升財務(wù)核算自動化能力。此外，還通過項目的實施規(guī)范集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理流程，搭建完成主數(shù)據(jù)管理平臺。

陜西黑貓月結(jié)時間由原來的7天縮短至上線后的2天?；诤诵臉I(yè)務(wù)平臺及企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化，實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體，管控銜接，物流、資金流、信息流三流同步，全面提升運營管理效率。

業(yè)務(wù)精細(xì)化管理

通過系統(tǒng)落地，陜西黑貓重新梳理業(yè)務(wù)運營管理流程中的核心管理要素，進(jìn)行系統(tǒng)的強(qiáng)管控，減少對人的依賴，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。

幫助客戶建立信息化團(tuán)隊

同時，通過以項目為契機(jī)，更新集團(tuán)內(nèi)部各個層級對于信息化的認(rèn)知，提升各級業(yè)務(wù)人員的信息化能力和水平，培養(yǎng)出黑貓自己的各級信息化支持人員。

加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理

此外，基于以SAP S/4HANA Cloud 私有云版本為核心的業(yè)財一體化平臺，完成與多個第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時集成，實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺中的統(tǒng)一，從業(yè)務(wù)和系統(tǒng)層面加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，實現(xiàn)管理過程的透明性，建立數(shù)據(jù)分析平臺基礎(chǔ)，為管理者決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

再次攜手通力協(xié)作

打造陜西黑貓核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

陜西黑貓SAP ERP一期項目在2022年4月如期結(jié)項后，為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)信息化管理水平，統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)，匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在ERP一期項目成功上線的基礎(chǔ)上，將SAP ERP系統(tǒng)的實施范圍擴(kuò)展至其他公司廠區(qū)。

同時經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)使用后，業(yè)務(wù)部門希望能夠?qū)崿F(xiàn)SAP ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的部分業(yè)務(wù)流程互通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上處理。

項目啟動后，漢得項目組奔赴甘肅張掖、陜西韓城、內(nèi)蒙巴彥淖爾現(xiàn)場。基于陜西黑貓統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定，針對各家公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，針對關(guān)鍵專題進(jìn)行識別和方案設(shè)計，各模塊基于集團(tuán)流程，逐個流程與制造部領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部項目組成員進(jìn)行溝通，關(guān)鍵及差異方案逐一與總部及制造部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案說明及最終確認(rèn)，細(xì)化解決方案。

確保各家公司主數(shù)據(jù)遵循集團(tuán)統(tǒng)一的編碼定義和核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義?；诩瘓F(tuán)統(tǒng)一要求和已上線制造部情況制定解決方案，降低項目及后續(xù)運維風(fēng)險和成本。

在項目推進(jìn)過程中，陜西黑貓與漢得項目組通力協(xié)作，按時完成項目推進(jìn)過程中的各項工作。同項目計劃一致，6月1日如期完成韓城兩家公司的系統(tǒng)上線。7月2日完成張掖當(dāng)?shù)毓旧暇€工作的同時，兩天內(nèi)即完成二期已上線公司的首月月結(jié)工作。目前項目組正在內(nèi)蒙現(xiàn)場繼續(xù)推進(jìn)二期項目第四家公司的上線工作。