一場突如其來的新型肺炎疫情,打亂了大家平靜的生活。物業(yè)行業(yè)作為直接服務業(yè)主和客戶、ToC場景多、線下交互頻繁、面對面交易場景繁多的行業(yè),直接面臨客流減少、復工延期、招商延期、租金收入減少、內部運作艱難等困境。物業(yè)行業(yè)的業(yè)態(tài)非常繁雜,作為企業(yè)的運營管理者和具體業(yè)務執(zhí)行者,在無法現(xiàn)場辦公的情況下,如何降低和減少疫情對企業(yè)經營、內部運營的沖擊,如何在隔離情況下還能夠高效進行業(yè)務執(zhí)行,是非常大的挑戰(zhàn)。漢得在物業(yè)行業(yè)耕耘多年,為物業(yè)企業(yè)的全業(yè)態(tài)提供完整的企業(yè)信息化解決方案,涵蓋企業(yè)從市拓到退出的全生命周期管理。同時漢得深知企業(yè)管理痛點,提供對應解決方案,構建企業(yè)各項管理能力,包括主數(shù)據(jù)管理、品質管理、勞動力管理、業(yè)財一體化與業(yè)務可視化能力等,為物業(yè)的業(yè)務擴展提供充足動力。行業(yè)特點和管理訴求分析四十年前“物業(yè)管理”引入國內,但大部分是附屬在房地產開發(fā)環(huán)節(jié)當中的一個業(yè)務部門。物業(yè)核心業(yè)務,大體上可以分為物業(yè)管理服務、非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務。物業(yè)管理服務主要服務于業(yè)主,物業(yè)費是收入主要來源。非業(yè)主增值服務主要服務于開發(fā)商,案場收入是主要收入來源。社區(qū)增值服務為業(yè)主、客戶提供增值服務,包括:1)社區(qū)生活服務如購物協(xié)助、拎包入住、家政服務及其他定制服務,服務費用是主要收入來源;2)社區(qū)資源增值服務包括公共場所租賃、廣告位租賃、停車場管理等,租金是主要收入來源。物業(yè)企業(yè)的收入中,物業(yè)費相對固定,隨著業(yè)主對高品質生活的追求,物業(yè)企業(yè)的定位也從原來的“房地產附屬”逐步走向“獨立發(fā)展”,從原來的“簡單管到”逐步走向“高品質業(yè)主服務”,同時也在謀求資本市場的支持以走得更遠。因此,為了發(fā)展壯大,物業(yè)企業(yè)在以下方面不斷進行拓展:市場擴張物業(yè)費相對固定,所以企業(yè)在保證自有物業(yè)服務質量的同時,通過不斷擴張外盤,輸出管理經驗,以增加收入。增值服務非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務,是物業(yè)企業(yè)增加營收的重要方向。由于當前地產企業(yè)將經營重心從開發(fā)慢慢往地產后運營市場上轉移,所以,社區(qū)增值服務,也變成了增收的核心。人員效率提升物業(yè)行業(yè)人員流動性大、層次低,人力成本高(人力成本約占總成本50%左右),所以,通過流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)替代(例如自動繳費停車場、自動閘機等)人力,以及提高人員的業(yè)務執(zhí)行效率,也是為企業(yè)贏得成本優(yōu)勢的重要手段。物業(yè)管理從“附屬”走向獨立發(fā)展之路,是行業(yè)前行的邏輯必然,是時代發(fā)展到一定階段的體現(xiàn),是人們對高品質生活的追求而潛滋暗長的必然需求。縱觀物業(yè)企業(yè)40年來的發(fā)展,通常分為以下階段:對于起步和發(fā)展階段物業(yè)公司,搞好、擴張是第一要務,由于人員素質相對偏低,物業(yè)公司在管理上面臨這樣的痛點和訴求:管理目標、管理政策待落地新的管理目標和舉措需要得到貫徹,但苦于沒有有效的方法和工具將目標分解至各個單位,進而高效監(jiān)控運營情況各項工作開展緊急且迫切,對管理可視化要求高目的性更強,區(qū)別成熟企業(yè)的摸索性業(yè)務改進,技術工作先做實前期作為附屬部門,搞完比搞好重要,業(yè)務的改善性訴求往往來自客戶投訴,需要更規(guī)范、高效的管理,支持業(yè)務擴張增值服務是發(fā)展方向,但基礎服務是安身立命之本,優(yōu)先級更高作為勞動力密集型行業(yè),存在勞動合同到期后沒續(xù)簽、人員已離職還繼續(xù)發(fā)工資等場景,領導關注的人均管理面積信息也遲遲無法獲取很多收入都沒有充分管理,如多經點位合同管理系統(tǒng)平臺一張白紙待規(guī)劃前期系統(tǒng)建設重工具,輕管控,產品不統(tǒng)一,使用隨意性強,功能局限前期系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,相互之間不連通,功能拓展性差區(qū)別于成熟房企,歷史包袱也較少,因而存在彎道超車的可能行業(yè)未來管理改善的思考本次在疫情下,物業(yè)行業(yè)資源租賃類租金收入、案場服務收入等大幅度下降,同時業(yè)務執(zhí)行也大受影響。直接影響如下:租金的直接減少租金是物業(yè)租賃主要收入來源,對于固定租金的資源,影響較小,但是對于業(yè)務分成類的資源租賃,由于營業(yè)額直接縮減到0,租金大受影響,如何減少損失?對外業(yè)務難以正常運作由于人員的隔離,設備維護、資源盤點、合同簽署等需要對外協(xié)同溝通的業(yè)務,如何協(xié)同開展?內部業(yè)務難以正常運作例如無法現(xiàn)場復工情況下,從“資源盤點→租金盤點→合同簽署→租金收取→財務清結算”的整體業(yè)務運作,到行政管理指令的上傳下達,如何有效傳遞、高效執(zhí)行?有危必有機,疫情雖然給業(yè)務的運作帶來了影響,但是企業(yè)可以以疫情為契機,通過信息化手段提升、規(guī)范自身管理水平,以支持企業(yè)的管理目標達成。建議未來將通過以下幾方面的能力搭建,規(guī)范管理、提高效率、增強自身的競爭力,支持能力輸出,支持市場的擴張。標準化服務能力由于物業(yè)人員流動性大、層次低,所以物業(yè)公司的管理水平就體現(xiàn)在如何用“不完美”的人員提供統(tǒng)一、標準的對外服務。人員的工作量顯性化是前提,而后才可以做評價和考核。數(shù)字化運營能力物業(yè)服務涵蓋了大量繁雜、瑣碎業(yè)務,業(yè)務差異化程度高,并且存在大量的特色服務/臨時性服務,各類服務最終結果需要能夠量化工作量。智能化管理能力一方面,標準化的服務能力提高了人的工作效率,同時,物業(yè)服務也需要通過智能化的設備和手段,進一步提升服務效率,實現(xiàn)業(yè)務“全時高效在線”;另一方面,數(shù)字化運營結果,也需要作為業(yè)務分析基礎,進行業(yè)務的智能分析。標準化服務、數(shù)字化運營、智能化服務,離不開信息化,企業(yè)首先要做的就是實現(xiàn)業(yè)務的線上化、在線化,以減少突發(fā)事件對經營沖擊,發(fā)現(xiàn)管理黑洞,提高內部運營管理水平,提高運營管理效率。當前,物業(yè)企業(yè)的業(yè)務線條與板塊在不斷擴張,涵蓋市拓、接管、運營、退出的全生命周期,強烈需要信息化的支撐。企業(yè)信息化整體建議漢得在物業(yè)行業(yè)深耕多年,目前已經積累大量行業(yè)信息化實施能力與經驗,涵蓋行業(yè)所有參與者,包括用戶、服務商、企業(yè)。物業(yè)企業(yè)需要有整體的信息化規(guī)劃,隨后針對不同能力與業(yè)務線條逐步落地。漢得致力于通過信息化規(guī)劃與落地,為生活圈中的各方提供專業(yè)服務。物業(yè)企業(yè)信息化龐雜,基于當前企業(yè)的管理訴求,漢得總結了以下亟待完善的企業(yè)信息化能力:
一場突如其來的新型肺炎疫情,打亂了大家平靜的生活。物業(yè)行業(yè)作為直接服務業(yè)主和客戶、ToC場景多、線下交互頻繁、面對面交易場景繁多的行業(yè),直接面臨客流減少、復工延期、招商延期、租金收入減少、內部運作艱難等困境。
物業(yè)行業(yè)的業(yè)態(tài)非常繁雜,作為企業(yè)的運營管理者和具體業(yè)務執(zhí)行者,在無法現(xiàn)場辦公的情況下,如何降低和減少疫情對企業(yè)經營、內部運營的沖擊,如何在隔離情況下還能夠高效進行業(yè)務執(zhí)行,是非常大的挑戰(zhàn)。
漢得在物業(yè)行業(yè)耕耘多年,為物業(yè)企業(yè)的全業(yè)態(tài)提供完整的企業(yè)信息化解決方案,涵蓋企業(yè)從市拓到退出的全生命周期管理。同時漢得深知企業(yè)管理痛點,提供對應解決方案,構建企業(yè)各項管理能力,包括主數(shù)據(jù)管理、品質管理、勞動力管理、業(yè)財一體化與業(yè)務可視化能力等,為物業(yè)的業(yè)務擴展提供充足動力。
行業(yè)特點和管理訴求分析
四十年前“物業(yè)管理”引入國內,但大部分是附屬在房地產開發(fā)環(huán)節(jié)當中的一個業(yè)務部門。物業(yè)核心業(yè)務,大體上可以分為物業(yè)管理服務、非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務。
物業(yè)管理服務
主要服務于業(yè)主,物業(yè)費是收入主要來源。
非業(yè)主增值服務
主要服務于開發(fā)商,案場收入是主要收入來源。
社區(qū)增值服務
為業(yè)主、客戶提供增值服務,包括:
1)社區(qū)生活服務
如購物協(xié)助、拎包入住、家政服務及其他定制服務,服務費用是主要收入來源;
2)社區(qū)資源增值服務
包括公共場所租賃、廣告位租賃、停車場管理等,租金是主要收入來源。
物業(yè)企業(yè)的收入中,物業(yè)費相對固定,隨著業(yè)主對高品質生活的追求,物業(yè)企業(yè)的定位也從原來的“房地產附屬”逐步走向“獨立發(fā)展”,從原來的“簡單管到”逐步走向“高品質業(yè)主服務”,同時也在謀求資本市場的支持以走得更遠。因此,為了發(fā)展壯大,物業(yè)企業(yè)在以下方面不斷進行拓展:
市場擴張
物業(yè)費相對固定,所以企業(yè)在保證自有物業(yè)服務質量的同時,通過不斷擴張外盤,輸出管理經驗,以增加收入。
增值服務
非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務,是物業(yè)企業(yè)增加營收的重要方向。由于當前地產企業(yè)將經營重心從開發(fā)慢慢往地產后運營市場上轉移,所以,社區(qū)增值服務,也變成了增收的核心。
人員效率提升
物業(yè)行業(yè)人員流動性大、層次低,人力成本高(人力成本約占總成本50%左右),所以,通過流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)替代(例如自動繳費停車場、自動閘機等)人力,以及提高人員的業(yè)務執(zhí)行效率,也是為企業(yè)贏得成本優(yōu)勢的重要手段。
物業(yè)管理從“附屬”走向獨立發(fā)展之路,是行業(yè)前行的邏輯必然,是時代發(fā)展到一定階段的體現(xiàn),是人們對高品質生活的追求而潛滋暗長的必然需求。縱觀物業(yè)企業(yè)40年來的發(fā)展,通常分為以下階段:
對于起步和發(fā)展階段物業(yè)公司,搞好、擴張是第一要務,由于人員素質相對偏低,物業(yè)公司在管理上面臨這樣的痛點和訴求:
管理目標、管理政策待落地
新的管理目標和舉措需要得到貫徹,但苦于沒有有效的方法和工具將目標分解至各個單位,進而高效監(jiān)控運營情況
各項工作開展緊急且迫切,對管理可視化要求高
目的性更強,區(qū)別成熟企業(yè)的摸索性
業(yè)務改進,技術工作先做實
前期作為附屬部門,搞完比搞好重要,業(yè)務的改善性訴求往往來自客戶投訴,需要更規(guī)范、高效的管理,支持業(yè)務擴張
增值服務是發(fā)展方向,但基礎服務是安身立命之本,優(yōu)先級更高
作為勞動力密集型行業(yè),存在勞動合同到期后沒續(xù)簽、人員已離職還繼續(xù)發(fā)工資等場景,領導關注的人均管理面積信息也遲遲無法獲取
很多收入都沒有充分管理,如多經點位合同管理
系統(tǒng)平臺一張白紙待規(guī)劃
前期系統(tǒng)建設重工具,輕管控,產品不統(tǒng)一,使用隨意性強,功能局限
前期系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,相互之間不連通,功能拓展性差
區(qū)別于成熟房企,歷史包袱也較少,因而存在彎道超車的可能
行業(yè)未來管理改善的思考
本次在疫情下,物業(yè)行業(yè)資源租賃類租金收入、案場服務收入等大幅度下降,同時業(yè)務執(zhí)行也大受影響。直接影響如下:
租金的直接減少
租金是物業(yè)租賃主要收入來源,對于固定租金的資源,影響較小,但是對于業(yè)務分成類的資源租賃,由于營業(yè)額直接縮減到0,租金大受影響,如何減少損失?
對外業(yè)務難以正常運作
由于人員的隔離,設備維護、資源盤點、合同簽署等需要對外協(xié)同溝通的業(yè)務,如何協(xié)同開展?
內部業(yè)務難以正常運作
例如無法現(xiàn)場復工情況下,從“資源盤點→租金盤點→合同簽署→租金收取→財務清結算”的整體業(yè)務運作,到行政管理指令的上傳下達,如何有效傳遞、高效執(zhí)行?
有危必有機,疫情雖然給業(yè)務的運作帶來了影響,但是企業(yè)可以以疫情為契機,通過信息化手段提升、規(guī)范自身管理水平,以支持企業(yè)的管理目標達成。建議未來將通過以下幾方面的能力搭建,規(guī)范管理、提高效率、增強自身的競爭力,支持能力輸出,支持市場的擴張。
標準化服務能力
由于物業(yè)人員流動性大、層次低,所以物業(yè)公司的管理水平就體現(xiàn)在如何用“不完美”的人員提供統(tǒng)一、標準的對外服務。人員的工作量顯性化是前提,而后才可以做評價和考核。
數(shù)字化運營能力
物業(yè)服務涵蓋了大量繁雜、瑣碎業(yè)務,業(yè)務差異化程度高,并且存在大量的特色服務/臨時性服務,各類服務最終結果需要能夠量化工作量。
智能化管理能力
一方面,標準化的服務能力提高了人的工作效率,同時,物業(yè)服務也需要通過智能化的設備和手段,進一步提升服務效率,實現(xiàn)業(yè)務“全時高效在線”;另一方面,數(shù)字化運營結果,也需要作為業(yè)務分析基礎,進行業(yè)務的智能分析。
標準化服務、數(shù)字化運營、智能化服務,離不開信息化,企業(yè)首先要做的就是實現(xiàn)業(yè)務的線上化、在線化,以減少突發(fā)事件對經營沖擊,發(fā)現(xiàn)管理黑洞,提高內部運營管理水平,提高運營管理效率。
當前,物業(yè)企業(yè)的業(yè)務線條與板塊在不斷擴張,涵蓋市拓、接管、運營、退出的全生命周期,強烈需要信息化的支撐。
企業(yè)信息化整體建議
漢得在物業(yè)行業(yè)深耕多年,目前已經積累大量行業(yè)信息化實施能力與經驗,涵蓋行業(yè)所有參與者,包括用戶、服務商、企業(yè)。物業(yè)企業(yè)需要有整體的信息化規(guī)劃,隨后針對不同能力與業(yè)務線條逐步落地。
漢得致力于通過信息化規(guī)劃與落地,
為生活圈中的各方提供專業(yè)服務。
物業(yè)企業(yè)信息化龐雜,基于當前企業(yè)的管理訴求,漢得總結了以下亟待完善的企業(yè)信息化能力:
將漢得20多年的制造業(yè)服務經驗沉淀為專業(yè)方案和系統(tǒng)組件,徹底改變通過資源堆砌實現(xiàn)系統(tǒng)建設的傳統(tǒng)模式,讓系統(tǒng)建設不再成為制造企業(yè)革新與發(fā)展的掣肘。
漢得目前已積累一大批優(yōu)秀的自主研發(fā)產品,并為客戶取得了良好的應用效果,漢得將持續(xù)為企業(yè)提供更完善的解決方案,推進現(xiàn)有產品研發(fā),打造優(yōu)質的產品與創(chuàng)新平臺
2024-09-12
2023-02-09
2023-01-13