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戰(zhàn)勝疫情 在線連接|物業(yè)企業(yè)如何實現(xiàn)管理在線化、業(yè)務執(zhí)行線上化?

一場突如其來的新型肺炎疫情,打亂了大家平靜的生活。物業(yè)行業(yè)作為直接服務業(yè)主和客戶、ToC場景多、線下交互頻繁、面對面交易場景繁多的行業(yè),直接面臨客流減少、復工延期、招商延期、租金收入減少、內部運作艱難等困境。


物業(yè)行業(yè)的業(yè)態(tài)非常繁雜,作為企業(yè)的運營管理者和具體業(yè)務執(zhí)行者,在無法現(xiàn)場辦公的情況下,如何降低和減少疫情對企業(yè)經營、內部運營的沖擊,如何在隔離情況下還能夠高效進行業(yè)務執(zhí)行,是非常大的挑戰(zhàn)。


漢得在物業(yè)行業(yè)耕耘多年,為物業(yè)企業(yè)的全業(yè)態(tài)提供完整的企業(yè)信息化解決方案,涵蓋企業(yè)從市拓到退出的全生命周期管理。同時漢得深知企業(yè)管理痛點,提供對應解決方案,構建企業(yè)各項管理能力,包括主數(shù)據(jù)管理、品質管理、勞動力管理、業(yè)財一體化與業(yè)務可視化能力等,為物業(yè)的業(yè)務擴展提供充足動力。

行業(yè)特點和管理訴求分析


四十年前“物業(yè)管理”引入國內,但大部分是附屬在房地產開發(fā)環(huán)節(jié)當中的一個業(yè)務部門。物業(yè)核心業(yè)務,大體上可以分為物業(yè)管理服務、非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務。


物業(yè)管理服務

主要服務于業(yè)主,物業(yè)費是收入主要來源。


非業(yè)主增值服務

主要服務于開發(fā)商,案場收入是主要收入來源。


社區(qū)增值服務

為業(yè)主、客戶提供增值服務,包括:

1)社區(qū)生活服務

如購物協(xié)助、拎包入住、家政服務及其他定制服務,服務費用是主要收入來源;

2)社區(qū)資源增值服務

包括公共場所租賃、廣告位租賃、停車場管理等,租金是主要收入來源。


物業(yè)企業(yè)的收入中,物業(yè)費相對固定,隨著業(yè)主對高品質生活的追求,物業(yè)企業(yè)的定位也從原來的“房地產附屬”逐步走向“獨立發(fā)展”,從原來的“簡單管到”逐步走向“高品質業(yè)主服務”,同時也在謀求資本市場的支持以走得更遠。因此,為了發(fā)展壯大,物業(yè)企業(yè)在以下方面不斷進行拓展:

市場擴張

物業(yè)費相對固定,所以企業(yè)在保證自有物業(yè)服務質量的同時,通過不斷擴張外盤,輸出管理經驗,以增加收入。

增值服務

非業(yè)主增值服務、社區(qū)增值服務,是物業(yè)企業(yè)增加營收的重要方向。由于當前地產企業(yè)將經營重心從開發(fā)慢慢往地產后運營市場上轉移,所以,社區(qū)增值服務,也變成了增收的核心。

人員效率提升

物業(yè)行業(yè)人員流動性大、層次低,人力成本高(人力成本約占總成本50%左右),所以,通過流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)替代(例如自動繳費停車場、自動閘機等)人力,以及提高人員的業(yè)務執(zhí)行效率,也是為企業(yè)贏得成本優(yōu)勢的重要手段。


物業(yè)管理從“附屬”走向獨立發(fā)展之路,是行業(yè)前行的邏輯必然,是時代發(fā)展到一定階段的體現(xiàn),是人們對高品質生活的追求而潛滋暗長的必然需求。縱觀物業(yè)企業(yè)40年來的發(fā)展,通常分為以下階段:

對于起步和發(fā)展階段物業(yè)公司,搞好、擴張是第一要務,由于人員素質相對偏低,物業(yè)公司在管理上面臨這樣的痛點和訴求:




管理目標、管理政策待落地




  • 新的管理目標和舉措需要得到貫徹,但苦于沒有有效的方法和工具將目標分解至各個單位,進而高效監(jiān)控運營情況

  • 各項工作開展緊急且迫切,對管理可視化要求高

  • 目的性更強,區(qū)別成熟企業(yè)的摸索性




業(yè)務改進,技術工作先做實




  • 前期作為附屬部門,搞完比搞好重要,業(yè)務的改善性訴求往往來自客戶投訴,需要更規(guī)范、高效的管理,支持業(yè)務擴張

  • 增值服務是發(fā)展方向,但基礎服務是安身立命之本,優(yōu)先級更高

  • 作為勞動力密集型行業(yè),存在勞動合同到期后沒續(xù)簽、人員已離職還繼續(xù)發(fā)工資等場景,領導關注的人均管理面積信息也遲遲無法獲取

  • 很多收入都沒有充分管理,如多經點位合同管理




系統(tǒng)平臺一張白紙待規(guī)劃




  • 前期系統(tǒng)建設重工具,輕管控,產品不統(tǒng)一,使用隨意性強,功能局限

  • 前期系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,相互之間不連通,功能拓展性差

  • 區(qū)別于成熟房企,歷史包袱也較少,因而存在彎道超車的可能

行業(yè)未來管理改善的思考


本次在疫情下,物業(yè)行業(yè)資源租賃類租金收入、案場服務收入等大幅度下降,同時業(yè)務執(zhí)行也大受影響。直接影響如下:


租金的直接減少

租金是物業(yè)租賃主要收入來源,對于固定租金的資源,影響較小,但是對于業(yè)務分成類的資源租賃,由于營業(yè)額直接縮減到0,租金大受影響,如何減少損失?


對外業(yè)務難以正常運作

由于人員的隔離,設備維護、資源盤點、合同簽署等需要對外協(xié)同溝通的業(yè)務,如何協(xié)同開展?


內部業(yè)務難以正常運作

例如無法現(xiàn)場復工情況下,從“資源盤點→租金盤點→合同簽署→租金收取→財務清結算”的整體業(yè)務運作,到行政管理指令的上傳下達,如何有效傳遞、高效執(zhí)行?


有危必有機,疫情雖然給業(yè)務的運作帶來了影響,但是企業(yè)可以以疫情為契機,通過信息化手段提升、規(guī)范自身管理水平,以支持企業(yè)的管理目標達成。建議未來將通過以下幾方面的能力搭建,規(guī)范管理、提高效率、增強自身的競爭力,支持能力輸出,支持市場的擴張。

標準化服務能力

由于物業(yè)人員流動性大、層次低,所以物業(yè)公司的管理水平就體現(xiàn)在如何用“不完美”的人員提供統(tǒng)一、標準的對外服務。人員的工作量顯性化是前提,而后才可以做評價和考核。

數(shù)字化運營能力

物業(yè)服務涵蓋了大量繁雜、瑣碎業(yè)務,業(yè)務差異化程度高,并且存在大量的特色服務/臨時性服務,各類服務最終結果需要能夠量化工作量。

智能化管理能力

一方面,標準化的服務能力提高了人的工作效率,同時,物業(yè)服務也需要通過智能化的設備和手段,進一步提升服務效率,實現(xiàn)業(yè)務“全時高效在線”;另一方面,數(shù)字化運營結果,也需要作為業(yè)務分析基礎,進行業(yè)務的智能分析。


標準化服務、數(shù)字化運營、智能化服務,離不開信息化,企業(yè)首先要做的就是實現(xiàn)業(yè)務的線上化、在線化,以減少突發(fā)事件對經營沖擊,發(fā)現(xiàn)管理黑洞,提高內部運營管理水平,提高運營管理效率。


當前,物業(yè)企業(yè)的業(yè)務線條與板塊在不斷擴張,涵蓋市拓、接管、運營、退出的全生命周期,強烈需要信息化的支撐。

企業(yè)信息化整體建議


漢得在物業(yè)行業(yè)深耕多年,目前已經積累大量行業(yè)信息化實施能力與經驗,涵蓋行業(yè)所有參與者,包括用戶、服務商、企業(yè)。物業(yè)企業(yè)需要有整體的信息化規(guī)劃,隨后針對不同能力與業(yè)務線條逐步落地。

漢得致力于通過信息化規(guī)劃與落地,

為生活圈中的各方提供專業(yè)服務。

物業(yè)企業(yè)信息化龐雜,基于當前企業(yè)的管理訴求,漢得總結了以下亟待完善的企業(yè)信息化能力:


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