“以前我們需要花費(fèi)大量的時(shí)間審核報(bào)賬單，尤其快到月末的時(shí)候，單據(jù)集中提交，量大審核點(diǎn)又多。自從用了智能審核平臺(tái)后，在報(bào)賬單界面直接彈出了每個(gè)審核點(diǎn)的詳細(xì)審核結(jié)果，我們初審或復(fù)審會(huì)計(jì)只需要關(guān)注那些標(biāo)黃的預(yù)警的以及標(biāo)紅的報(bào)錯(cuò)的審核點(diǎn)就行了，很大程度提升了我們的審核效率和準(zhǔn)確性?！?/span>

以上這句話來(lái)自于移動(dòng)省公司一位初審會(huì)計(jì)，這幾乎也是每一個(gè)使用過(guò)優(yōu)易聯(lián)智能自動(dòng)化服務(wù)平臺(tái)的移動(dòng)省公司關(guān)鍵用戶的直觀感受。

能力平臺(tái)通過(guò)RPA和插件的方式與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)集成，可以在不改變系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的情況下與系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

能力平臺(tái)具有的各種自動(dòng)化、智能化的能力，可以以任何形式的模塊方式，靈活嵌入到現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程的任何環(huán)節(jié)，增強(qiáng)現(xiàn)有流程的處理能力。

差旅費(fèi)是指因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)以及差旅補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的特點(diǎn)是附件和影像文件類(lèi)型眾多，涉及各種類(lèi)型發(fā)票及證明材料，審核重點(diǎn)關(guān)注單據(jù)的真實(shí)性、完整性、費(fèi)用的合理性以及數(shù)據(jù)的一致性。

針對(duì)差旅報(bào)賬單，智能審核平臺(tái)已配置有差旅報(bào)銷(xiāo)所需附件和影像模板，包括各式增值稅發(fā)票、汽車(chē)票、火車(chē)票、各市出租車(chē)票、船票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等交通票、各大平臺(tái)行程單、合作酒店水單、支付記錄、出差申請(qǐng)單、審批單等。

前臺(tái)配置有近30條審核規(guī)則，包括發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票金額與系統(tǒng)錄入金額和證明材料金額一致性、差旅報(bào)銷(xiāo)材料是否完整、差旅補(bǔ)助是否在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)、票據(jù)日期是否在差旅申請(qǐng)單規(guī)定日期內(nèi)、交通方式和席位是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否已關(guān)聯(lián)其他報(bào)賬單等等。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用。合規(guī)性、真實(shí)性是招待費(fèi)報(bào)賬單審核的重點(diǎn)方向，如審批材料和報(bào)銷(xiāo)材料的一致性檢查、招待事項(xiàng)和招待標(biāo)準(zhǔn)是否符合企業(yè)規(guī)定等。

智能審核平臺(tái)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)賬單配置有10余種OCR識(shí)別模板，包括各類(lèi)發(fā)票信息、各級(jí)審批文件、報(bào)銷(xiāo)支撐文件、費(fèi)用結(jié)算表、費(fèi)用預(yù)算表、付款申請(qǐng)書(shū)等材料。

同時(shí)配置審核規(guī)則超過(guò)20條，包括招待事項(xiàng)敏感詞檢查、審批單招待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人數(shù)是否超過(guò)招待類(lèi)型對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、招待地點(diǎn)不可包含風(fēng)景名勝區(qū)、接待日期是否在法定節(jié)假日或節(jié)日前后三天、付款申請(qǐng)書(shū)信息與報(bào)銷(xiāo)支付明細(xì)信息一致、招待單位存續(xù)審核等等。

工程類(lèi)費(fèi)用包含設(shè)計(jì)款、審計(jì)費(fèi)、結(jié)算款、到貨款、進(jìn)度款等多種費(fèi)用類(lèi)型，工程類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的特點(diǎn)是附件材料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、分階段性提報(bào)，審核重點(diǎn)是報(bào)銷(xiāo)支撐材料的完整性、一致性。

根據(jù)客戶方相關(guān)管理規(guī)定，智能審核平臺(tái)配置10余種工程類(lèi)費(fèi)用報(bào)賬單報(bào)銷(xiāo)需要的附件和影像模板，包括付款申請(qǐng)書(shū)、合同執(zhí)行情況、完工證明、訂單信息、進(jìn)度證明、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)等。

前臺(tái)配置審核規(guī)則20條以上，包括附件是否齊全、合同執(zhí)行情況表內(nèi)合同信息、訂單信息、付款信息與報(bào)銷(xiāo)單是否一致，付款申請(qǐng)書(shū)付款信息與報(bào)銷(xiāo)單是否一致，審定金額、累計(jì)付款金額、累計(jì)開(kāi)票金額與合同執(zhí)行情況表信息是否一致，訂單信息與報(bào)銷(xiāo)單信息是否一致，審計(jì)項(xiàng)目考核表信息與報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是否一致，完工證明內(nèi)完工比例、合同條款的比例、付款申請(qǐng)書(shū)的本次完工比例是否一致等等審核要點(diǎn)。