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漢得 x 元祖|突圍運(yùn)維困境,攜手圓夢(mèng)未來!

元祖股份是國(guó)內(nèi)烘焙市場(chǎng)名牌,主要從事烘焙食品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售,努力成為“精致禮品名家”的品牌公司。專業(yè)生產(chǎn)蛋糕、月餅、中西式糕點(diǎn)等烘焙產(chǎn)品的全國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)。公司通過原料把控、精細(xì)管理、冷鏈物流,保證產(chǎn)品的食品安全;通過網(wǎng)點(diǎn)布局,已逐步形成遍布全國(guó)120多個(gè)地級(jí)城市的門店網(wǎng)絡(luò)。


經(jīng)過多年的系統(tǒng)建設(shè),元祖已逐步完善前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)以及數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的IT架構(gòu),用以支撐企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中前臺(tái)包括官網(wǎng)、微商城、京東、天貓、門店P(guān)OS、手機(jī)APP等應(yīng)用,中臺(tái)采用SAP Hybris、UI5等系統(tǒng)搭建商品中心、訂單中心、會(huì)員中心、叫貨中心、銷售預(yù)測(cè)等功能,后臺(tái)采用SAP ERP、甄云SRM、POS云等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、供應(yīng)鏈協(xié)同以及客戶關(guān)系管理,并依靠SAP BI、HANA搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),為業(yè)務(wù)決策分析提供有利支持。


久而久之,企業(yè)面臨的大量復(fù)雜無序、難以及時(shí)應(yīng)對(duì)的系統(tǒng)運(yùn)維問題也接踵而至。

系統(tǒng)運(yùn)維工作面臨的挑戰(zhàn)

系統(tǒng)繁雜,數(shù)據(jù)異常,實(shí)時(shí)性要求高

前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)以及大數(shù)據(jù)平臺(tái)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互頻繁,很容易出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)信息不完整或錯(cuò)誤導(dǎo)致的交互異常。且快消零售行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)交互異常解決的實(shí)時(shí)性要求高,不及時(shí)處理很可能給企業(yè)帶來較大的損失。

門店多,單據(jù)多,系統(tǒng)壓力大

元祖目前擁有近700多家線下門店,業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭較高,并依靠中臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上與線下的打通,線上流量最終會(huì)引入到線下,因此線下門店每天會(huì)產(chǎn)生大量的訂單、調(diào)撥、派送等系統(tǒng)單據(jù),單據(jù)的后臺(tái)處理給IT系統(tǒng)穩(wěn)定性帶來了巨大的運(yùn)行壓力。

節(jié)令期間高并發(fā),系統(tǒng)運(yùn)維要求更高

元祖食品粽子、月餅等食品對(duì)節(jié)令的依附性較強(qiáng),節(jié)令期間,該類產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量會(huì)顯著上升,期間收入在企業(yè)全年業(yè)績(jī)中會(huì)占據(jù)較大的比重,因此對(duì)該期間內(nèi)系統(tǒng)的穩(wěn)定性提出了更嚴(yán)苛的要求。

人員變動(dòng)快,系統(tǒng)操作類問題多

快消零售行業(yè)前端用戶較多,人員變動(dòng)通常也比較頻繁,因此用戶整體的系統(tǒng)熟悉度一般較差,會(huì)產(chǎn)生較多的系統(tǒng)操作類問題

內(nèi)部IT人員較少,急需更多運(yùn)維支持

元祖內(nèi)部IT按照業(yè)務(wù)線分管著整個(gè)公司從基礎(chǔ)設(shè)施到移動(dòng)端的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)及設(shè)備,面對(duì)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)IT的要求,需要外部供應(yīng)商給予更高的協(xié)助與支持。

面對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維的挑戰(zhàn),元祖攜手漢得AMS組建聯(lián)合運(yùn)維團(tuán)隊(duì),通過漢得多年運(yùn)維管理和平臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn),以及專業(yè)全面的運(yùn)維產(chǎn)品及服務(wù),共同保障元祖應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定和支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,其中包括:

事件管理,提升用戶滿意度

運(yùn)維組面向用戶提供一般事件5*8、緊急事件7*24小時(shí)服務(wù),節(jié)令期間提供7*24小時(shí)On-Call服務(wù)。與用戶之間采用即時(shí)通訊工具進(jìn)行高效溝通,爭(zhēng)取一次溝通就解決事件,提升用戶滿意度,努力達(dá)成SLA目標(biāo)。依靠運(yùn)維平臺(tái)完整記錄事件單處理過程、原因及處理方案,方便后續(xù)事件單分析和知識(shí)庫(kù)的形成。

需求管理,梳理業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)組對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)需求,首先分析需求背后的業(yè)務(wù)流程,并形成流程文檔。基于對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解,尋找到需求實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,從而設(shè)計(jì)出最佳的業(yè)務(wù)需求方案,方案確認(rèn)后進(jìn)行快速的開發(fā)實(shí)現(xiàn)。

主動(dòng)運(yùn)維,降低事件單量

事件組每周通過事件單分析,尋找重復(fù)出現(xiàn)或相似的問題,創(chuàng)建主動(dòng)運(yùn)維單,然后組內(nèi)討論主動(dòng)運(yùn)維的必要性和可行性,并給出可行性方案,積極推進(jìn)主動(dòng)運(yùn)維方案的實(shí)現(xiàn),從而避免同類事件重復(fù)出現(xiàn),降低事件單量。

定期巡檢,提升系統(tǒng)穩(wěn)定性

技術(shù)組通過定期系統(tǒng)巡檢,分析系統(tǒng)架構(gòu)的可靠性、系統(tǒng)資源的利用率和影響系統(tǒng)性能的潛在因素,并給出系統(tǒng)優(yōu)化建議,審核通過后進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整,不斷提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

應(yīng)用優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率

業(yè)務(wù)組針對(duì)具體業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景,給出優(yōu)化方案并實(shí)現(xiàn),如訂單發(fā)貨流程優(yōu)化、庫(kù)存一致性優(yōu)化、門店調(diào)撥流程優(yōu)化、銷售預(yù)測(cè)優(yōu)化、月結(jié)流程優(yōu)化等。

解決方案復(fù)用,快速部署應(yīng)用功能

漢得AMS團(tuán)隊(duì)擁有數(shù)量較多的運(yùn)維客戶,運(yùn)維過程中能夠逐漸沉淀出通用的解決方案,同時(shí)漢得也為AMS團(tuán)隊(duì)提供更多的解決方案支持,這些解決方案將有針對(duì)性地用于滿足元祖的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的快速部署,如新租賃準(zhǔn)則實(shí)施。

通過系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整、硬件遷移、參數(shù)調(diào)整以及應(yīng)用功能的不斷優(yōu)化,系統(tǒng)穩(wěn)定性有了顯著的提升,同時(shí)運(yùn)維組內(nèi)擁有技術(shù)專家顧問,并提供7*24小時(shí)On-Call支持,系統(tǒng)問題快速處理有了可靠保障。

經(jīng)過運(yùn)維組一年的努力,元祖原有系統(tǒng)功能模塊工單量下降約15%,運(yùn)維總工時(shí)下降約20%,運(yùn)維成本呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì)。

將每個(gè)業(yè)務(wù)需求都看作是一次業(yè)務(wù)流程效率提升的機(jī)會(huì),需求不斷實(shí)現(xiàn)的同時(shí),業(yè)務(wù)流程的效率也在不斷提升。例如,通過發(fā)貨功能的優(yōu)化,發(fā)貨單過賬效率提升80%;通過財(cái)務(wù)報(bào)表的優(yōu)化,每月合并報(bào)表編制時(shí)間縮短約0.5天;通過采購(gòu)對(duì)賬功能的優(yōu)化和物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)調(diào)整為移動(dòng)加權(quán)平均價(jià),銷售分司月結(jié)時(shí)間縮短約1天等。

漢得AMS團(tuán)隊(duì)的加入,大大釋放元祖內(nèi)部IT同事的運(yùn)維壓力,使得內(nèi)部IT同事可以將主要精力投入到業(yè)務(wù)精進(jìn)、項(xiàng)目管理、新技術(shù)研究等更具有IT價(jià)值的工作中,從而更好地承擔(dān)IT對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用,幫忙企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展離不開信息化建設(shè)的支撐,未來信息化將在企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到越來越大的作用。


漢得將通過不斷為元祖提供專業(yè)的服務(wù),幫助元祖積累規(guī)范的數(shù)據(jù)、豐富的經(jīng)驗(yàn)和不斷進(jìn)化的方案,助力客戶實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的信息化發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,攜手圓夢(mèng)未來。

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