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Choerodon豬齒魚｜如何進(jìn)行大規(guī)模敏捷規(guī)劃

漢得信息
2020-05-21

文 / 柴曉燕漢得能效中臺中心

Scrum敏捷過程中在迭代開始前需要進(jìn)行迭代規(guī)劃會，那對于SAFe大規(guī)模敏捷在PI開始之前要經(jīng)歷什么呢？PI能提供一個更大、更具有戰(zhàn)略意義的PDCA時間盒，所以PI也是有規(guī)劃會的。下文將為您介紹PI規(guī)劃會的歷程。

什么是PI規(guī)劃會？

項目群增量(PI)提供了一個比SPRINT更大的PDCA環(huán)，為整個ART的計劃、集成、演示、檢視和調(diào)整提供了節(jié)奏。PI規(guī)劃會就是一個非常重要的、有節(jié)奏的同步點，它有著標(biāo)準(zhǔn)化的流程。可以說，沒有什么比PI計劃更強(qiáng)有力的活動了，PI計劃是PI的基石，確定了ART的節(jié)奏。

當(dāng)100多人為了一個共同的目標(biāo)一起工作，僅僅兩天內(nèi)就可以達(dá)成共識，而不是花費幾個月或者幾周的時間來等待決策和通過一系列郵件來達(dá)成一致，這會產(chǎn)生怎樣令人驚嘆的協(xié)作能力？

通過PI規(guī)劃會，ART成員會定期進(jìn)行同步，更好地定義和設(shè)計愿景及承諾，從而滿足近期的PI目標(biāo)；
ART成員通過PI規(guī)劃會來創(chuàng)造、不斷培養(yǎng)維持一種共同的使命、責(zé)任或承諾，養(yǎng)成高度的合作協(xié)作意識；
PI規(guī)劃會將ART的責(zé)任從中央管理轉(zhuǎn)移到真正負(fù)責(zé)工作的團(tuán)隊；
通過PI規(guī)劃會建了ART所依賴的社交網(wǎng)絡(luò)。

準(zhǔn)備PI規(guī)劃會

組織結(jié)構(gòu)準(zhǔn)備：產(chǎn)品管理者、敏捷團(tuán)隊、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，以及其他利益相關(guān)者。
有可能的話，所有的ART成員都應(yīng)該參與進(jìn)PI規(guī)劃會。畢竟，他們才是計劃的最終執(zhí)行者，他們是唯一可以對計劃作出承諾的人。

PI規(guī)劃會輸入內(nèi)容：

（1）當(dāng)前業(yè)務(wù)愿景和背景；

（2）項目群待辦事項列表中排名較前的特性，包括其接收標(biāo)準(zhǔn)，以確保特性滿足其完成定義。

如何確定去排名靠前的特性？

我們可以通過WSJF（加權(quán)最短作業(yè)優(yōu)先）法則來確定出價值較大，時間較緊迫但規(guī)模較小的特性。通過WSJF權(quán)值排序，篩選出優(yōu)先級較高的特性。

標(biāo)準(zhǔn)的會議議程

PI規(guī)劃會通常會遵循一個標(biāo)準(zhǔn)的會議議程，如圖所示：

如何進(jìn)行PI計劃會？

快速確定要滿足PI目標(biāo)所必要的特性或者優(yōu)先特性；
團(tuán)隊快速識別出所有必要的故事，以滿足PI目標(biāo)和優(yōu)先特性；
識別與其他敏捷團(tuán)隊之間的依賴關(guān)系；
估算故事點，按照優(yōu)先級放入每個迭代；
識別出無法在當(dāng)前PI完成的工作，可以考慮放在下一個PI周期；
團(tuán)隊確定迭代計劃；
整合項目群風(fēng)險、障礙，以及依賴關(guān)系；
將特性依賴和跨團(tuán)隊依賴整合到項目群公告板。

PI規(guī)劃會的第一天的內(nèi)容包括：建立業(yè)務(wù)背景和計劃過程背景、創(chuàng)建計劃草案，并以管理者評審和問題解決會議作為結(jié)束。

PI規(guī)劃會的第二條的內(nèi)容包括：計劃調(diào)整的討論、得出計劃終稿和設(shè)定業(yè)務(wù)價值、批準(zhǔn)計劃終稿并對PI目標(biāo)作出承諾。

最終，PI規(guī)劃會產(chǎn)出：

（1）已承諾的PI目標(biāo)、PI計劃；

（2）維護(hù)完依賴關(guān)系的項目群公告板。

缺少有效的PI計劃，會發(fā)生什么？

利益相關(guān)者和團(tuán)隊對愿景、目標(biāo)沒有清晰的理解。
團(tuán)隊不知道業(yè)務(wù)環(huán)境和最重要的目標(biāo)。
業(yè)務(wù)和技術(shù)之間缺乏一致性。
依賴關(guān)系被發(fā)現(xiàn)得太晚。
計劃是集中但無效。
團(tuán)隊缺乏對業(yè)務(wù)目標(biāo)的承諾。

總結(jié)

PI規(guī)劃會是定期舉行的，可以在一個地方面對面進(jìn)行，也可以在多個地方同時“面對面”進(jìn)行的計劃會議，其與ART存在依存關(guān)系。對SAFe來說，PI規(guī)劃是不可或缺的（如果你不做PI計劃會議，就相當(dāng)于沒做SAFe）。但是PI規(guī)劃會的議程可以根據(jù)組織的實際情況進(jìn)行調(diào)整。

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